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Vielen Dank für die Entscheidung profacto Small Business als Ihre ERP-Lösung einzusetzen. In den folgenden Abschnitten lesen Sie, wie Sie profacto Small Business installieren, die Lizenz einspielen und starten.
Wir setzen Administratorrechte (insbesondere für Windows XP) zur Installation und Ausführung voraus, beachten Sie bitte auch bitte die Systemvoraussetzungen unter http://www.extragroup.de/profacto/hilfesupport/systemvoraussetzungen/
Diese Anleitung gilt für die Erst- wie Update-Installation des Einzelplatzes in der Version 2012, ab Mai 2012, und ist zugleich Vorbereitung für die Einrichtung der Client & Server-Umgebung.
Führen Sie diese Anleitung daher genauso auf dem Serverrechner durch.
Installation
Je nach Betriebsystem Betriebssystem gibt es einige Unterschiede in der Installation, befolgen Sie die Anleitung zu Ihrem Betriebssystem Schritt für Schritt. Kenntnisse im Umgang mit der Datei- und Ordnerverwaltung werden vorausgesetzt.
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- http://profacto.extragroup.biz/Kundendownload/profacto2012Installation.exe (ca. 116 MB)
- Starten Sie die Datei mit einem Doppelklick und ändern Sie keinerlei Einstellungen, bestätigen Sie bei Bedarf mit Ihrem Administratorkennwort.
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- http://profacto.extragroup.biz/Kundendownload/profacto2012Installation.dmg (ca. 190 MB)
- Nach vollständigem Download öffnen Sie die dmg-Datei mit einem Doppelklick und schieben die im sich öffnenden Fenster die Ordner profacto Small Business in Richtung des Pfeils auf die Rechte rechte Seite mit Applications. Dasselbe führen Sie auch für den Ordner Profacto2012.Lizenzen durch und schieben diesen auf den Ordner Preferences, dies müssen Sie mit dem Administratorkennwort bestätigen.
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Führen Sie die folgenden Schritte erst durch wenn das obere die Installation bis hierher erfolgreich durchgeführt wurde. Lassen Sie diesen Schritt nicht aus, profacto Small Business wird sonst nicht starten können.
Sie haben von uns eine E-Mail mit Lieferschein erhalten, der eine Zip-Datei beigefügt ist, die auf Ihre Lizenznummer lautet (zB. X242.zip).
Entpacken Sie diese und halten Sie alle darin enthaltenen Dateien beginnend mit PH bereit.
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Sollten die Lizenzen nicht berücksichtigt werden lesen Sie bitte unter Lizenzen - Fragen und Antworten nach. |
Update oder Rechnerwechsel
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Wenn Sie bereits profacto Small Business (vormals profacto xs, Version 2010) installiert haben , und nur den Rechner wechseln oder auf diese Installationsumgebung umstellen möchten, lesen Sie zunächst die Anleitung zum Umstellung auf profacto Small Business von Installationen älter als Mai 2012 aufmerksam durch bevor Sie fortfahren.
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Sobald Sie profacto Small Business in Ihrem Betrieb aktiv nutzen, ist es sehr wichtig, daß dass Sie die Datenbank regelmäßig sichern. Die extragroup GmbH kann Ihnen relativ einfach die Software und Lizenz wieder herstellen, Ihre Daten jedoch nicht. Da Sie hier wichtige Belege, Betriebsdaten und Aufträge sichern, ist die Erstellung eines Backups das Erste, was Sie jetzt machen sollten.
Für Client & Server Umgebungen gibt es eine zusätzliche Sicherung, jedoch sollten Sie auch bei einer Einzelplatzanwendung stets die gesamte profacto Small Business Installation regelmäßig komplett sichern. Für Windows gibt es diverse Lösungen, die oft auch zusammen mit externen Laufwerken kommenverbunden sind, lassen Sie sich dazu bei Ihrem Hard- und Software-Händler beraten. Für Mac OS X ist ein externes Laufwerk zusammen mit der internen Time Machine bereits ein guter Start.
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Wenn Sie eine Serverinstallation durchführe durchführen möchten, folgen Sie nun der Zusatzanleitung:
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Ansonsten können Sie diesen Abschnitt überspringen und mit dem Update fortsetzen.
Update
Wir verbessern profacto kontinuierlich. Daher kommen des öfteren auch Updates, die man leicht installieren kann.
Bevor Sie fortfahren richten Sie zunächst die aktuellste Version ein.
Update-Installation von profacto Small Business
Einrichtung
Nehmen Für die Einarbeitung in das Programm sollten Sie sich nun Zeit und Ruhe sich in das Programm einzuarbeiten, die nehmen. Die Sorgfalt die Sie jetzt bereits in die Pflege der grundlegenden Daten fließen lassen, zahlt sich im produktiven Einsatz wieder aus.
Für einen erfolgreichen Start ist es nun wichtig seine eigenen Stammdaten zu hinterlegen.
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| Tipp | ||
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Innerhalb des Handbuches werden Sie des öfteren Hinweise wie (ab profacto) oder (ab PPS) oder ähnlich finden. Dies sind dann Erläuterungen zu Funktionen, Bedienoberflächen oder weiteren Modulen und Optionen der anderen andere Produkte der profacto-Familie. |