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• dem Programm,
• der Datenbank
• und den Lizenzen.
• Für Windows-Anwender kommt zusätzlich noch der Druckertreiber PDFXChange PDF-XChange für die PDF-Erzeugung hinzu.
• Optional steht ein Barcode-Font zur Verfügung.

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Legen Sie vor dem Herunterladen eine Ordnerstruktur an. Empfehlenswert ist es diese unter Windows C:\Programme\ , für Mac OS-X am besten im 'Haus'-Ordner einen Ordner 'extragroup' als Basis anzulegen:

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. Unsere empfohlene Verzeichnisstruktur können Sie hier herunterladen und dann im Programmordner entpacken.:

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• Im Ordner profacto Daten speichern Sie Ihre Datenbank ab. Diese Datei endet auf .4DD.
• Im Ordner Archiv entpacken Sie Ihre Lizenzdatei.
• Einzelplatz
  • Im Ordner extragroup entpacken Sie Ihre Einzelplatzversion.
• Server-Client (Einzelplatz-Server/Mehrplatz)
  • Im Ordner Archiv entpacken Sie Ihre Einzelplatzversion.
  • Im Ordner extragroup entpacken Sie Ihre Serverversion.
  • Im Ordner profactoTausch entpacken Sie den Client. Der Ordner profactoTausch sollte für alle Anwender über einen identischen Netzwerkpfad erreichbar sein.

Verschieben Sie abschließend die originalen .rar bzw. .dmg -Dateien in das Archiv.

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Erster Start

Zunächst müssen wir die Datenbank und die Lizenzen zuweisen. Dafür muss auch bei Betrieb eines Servers zunächst die Einzelplatzversion gestartet werden.

• Starten Sie dafür die Einzelplatzversion profacto2012.exe (Im Beispiel unter *...\extragroup\profacto2012* (Einzelplatz) oder unter *...\extragroup\Archiv\pf2012.2.8\profacto2012* (Einzel-Server/Mehrplatz))
• Im erscheinenden Dialog wählen Sie 'Öffnen' und wählen Ihre Datenbankdatei.4DD aus. (Im Beispiel unter *...\extragroup\profactoDaten*)
• Nach der Erzeugung der Indices melden Sie sich mit dem Nutzernamen: "admin" ohne Kennwort an (pf2011: Ben. chef / Kennwort: chef, pf2012: Ben. admin / Kennwort: admin, pf2013: Ben. admin, kein Kennwort)
• Jetzt werden Sie nach den Lizenzen gefragt. Weisen Sie den Lizenzordner zu.

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Das war es schon. Ihre Einzelplatzversion ist nun fertig installiert.

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Wählen Sie die Startdatei, z.B. profacto2012.exe und verschieben Sie diese bei gedrückter Strg- und Alt-Taste auf den Desktop.

Start des Servers

Beenden Sie die Einelplatzversion Einzelplatzversion über das Menü:Datei:beendenBeenden. Gehen Sie zum Order Ordner *...\extragroup\profacto2012 Server* und starten Sie die Datei profacto2012.exe.
Wiederholen Sie die Zuweisung der Datenbank wie beim Einzelplatz. Sie sehen bei der Datenbank nun einen neuen Ordner temporary files. Das ist in Ordnung so, er entsteht bei der Erstellung der Indices.

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Kopieren Sie vom Server aus "\profactoTausch" den gesamten Ordner "\profacto2012 Client" lokal auf Ihren Rechner in den Programme-Ordner. Erstellen Sie nun eine Verknüpfung der Datei "profacto2012 Client.exe" auf Ihrem Desktop und führen Sie diese aus.

Tools

Um auf Windows-Rechnern direkt PDF-Dateien erstellen zu können und diese aus profacto heraus als E-Mail zu verschicken müssen Sie auf dem Einzelplatz oder auf den Clients den Drucker 'PDF-XChange 4.0' installieren. Führen Sie dafür die Datei 'pdf_printerv4.exe' aus.