Versionen im Vergleich

Schlüssel

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Projektzeiten

Allgemeine Funktionen

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Eine Übersicht über die allgemeinen Funktionen finden Sie hier.

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Tipp
titleEinfache Projektnummernerfassung

Bei der Erfassung reicht es meist aus, wenn Sie die letzten 2-3 Stellen der Projektnummer eingeben. Ist diese Zahl im aktuellen Jahr eindeutig., vervollständigt profacto die Projektnummer automatisch.

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 Mitarbeiter bitte um Rücksprache

Sollte eine Zeit mit dieser Option markiert sein, so hat der Mitarbeiter diese Zeit im digitalen Stundenzettel der TZE markiert. Man sollte möglichst diese Zeiten klären, bevor man die Zeit weiter verarbeitet. Sobald es geklärt ist, einfach das Häkchen entfernen.

Auslöse bearbeiten

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In dem Dialog Auslöse bearbeiten hinterlegen Sie Nebenkosten zu einer gebuchten Zeit, beispielsweise Fahrtkosten oder Hotelübernachtungskosten.

Anwesenheitszeiten (ab profacto)

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  • Bei der Erfassung von Anwesenheitszeiten erfassen Sie lediglich Datum und Mitarbeiter und tragen dann Uhrzeiten ein. Ehrlicherweise sei gesagt, dass Sie in der Regel keine Anwesenheitszeiten selbst erfassen, da Sie diese normalerweise als "Abfallprodukt" der Terminalzeiterfassung erhalten.
  • Nehmen Sie daher besser auch Abstand von den Optionen "Dienstgang" und "Pause", die alle normalerweise automatisch von der Terminalzeiterfassung gehandhabt werden.
  • Wie in der Projektzeiterfassung auch sehen Sie in der Liste die bereits erfassten Zeiten des aktuellen Tags und darunter die Sollzeiten aus dem Betriebskalender.