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Eine Variable wird im Text immer in eckigen Klammern dargestellt:
[HB] = Höhe Breite des Maßes von einer Projektposition.
[RB] = Rechnungsbetrag (inkl. MwSt.)
Viele dieser Abkürzungen sind bei der Bearbeitung von Textfeldern zugänglich über Auswahlmenüs, wählen Sie dazu den Expandbutton.
Folgende Variablen sind im Formularkonfigurator:
Formularkonfigurator
Angebot bis Rechnung
[AktFirma1] - Namenszeile 1 Ihrer Firmenadresse aus den Voreinstellungen
[AktFirma2] - Namenszeile 2 Ihrer Firmenadresse aus den Voreinstellungen
[AktStrasse] - Strasse Ihrer Firmenadresse aus den Voreinstellungen
[AktPLZ] - Postleitzahl Ihrer Firmenadresse aus den Voreinstellungen
[AktOrt] - Ort Ihrer Firmenadresse aus den Voreinstellungen
[KAdrUniversal] - Die Adresse des Kunden, je nach Situation entweder die Rechnungsadresse oder die Lieferadresse.
[Projektstatus] - Status des Projekts, also Angebot bis Rechnung
[DokBe] - Bezeichnung des Dokuments oder die vom Anwender im Druckdialog erfasste Überschrift
[Belegdatumlabel] - Bezeichnung des Belegdatums, beispielsweise "Angebotsdatum"
[DokNr] - Die laufende Belegnummer des Dokuments
[Belegdatum] - Das im Druckdialog angegebene Belegdatum
[LieferterminUni] - Der Liefertermin, wahlweise ein Datum, eine Kalenderwoche oder "nach Absprache", falls kein Termin im Projekt erfasst wurde.
[Kundennr] - Die Kundennummer zum Kunden
[Vertretername] - Der Name des Ansprechpartners in Ihrem Unternehmen
[VertreterTel] - Die Telefonnummer des Ansprechpartners in Ihrem Unternehmen
[VertreterEmail] Die Emailadresse des Ansprechpartners in Ihrem Unternehmen[Projektnr] - Die Projektnummer zum Beleg
[Bauvorhaben] - Der Inhalt des Felds Bauvorhaben
[Kommission]- Der Inhalt des Felds Kommission
[Rab1Uni] - Der Rabattbetrag 1
[Rab2Uni] - Der Rabattbetrag 2 (nicht in profacto SmallBusiness)
[RabSatz1] - Der Rabattsatz 1, falls vorhanden
[RabSatz2] - Der Rabattsatz 2 (nicht in profacto SmallBusiness)
[MwStProzent] - Die Mehrwertsteuer in Prozent zur Ausgabe im Summenblock
[SRPage] - Die aktuelle Druckseite
[LieferAdrUniversal] - fügt die Lieferadresse eines Projekts direkt ein.
Projektvariablen
[RB] - Rechnungsbetrag (kalkulierbar)
[RN] - Rechnungssumme netto inkl. Rabatt
[AGW] - Gesamtauftragswert netto inkl. Rabatt
[BELEGNR] - Belegnummer
[LEDATUM] Datum der Leistungserstellung
[RBB] - Rechnungsbetrag abzgl. bezahlt
[TN] - Rechnungsfolge-Nr.
[WÄ] - Währung im Druck
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[GLEZahlbetrag] - resultierender Zahlbetrag für GLE
[GLEZahlbetragSkontiert] - resultierender skontierter Zahlbetrag für GLE
[SICHLZahlbetrag] - resultierender Zahlbetrag bei Sicherheitsleitung
[GLEBegin] - GLEText Begin
[GLEEnde] - GLEText Ende
[ANR] - KundenandredeKundenanrede
[ANRNAME] - Kundenanrede plus Name
[HalloVNNN] - Hallo + Vorname (+ Nachname, wenn gesiezt). Nur Hallo, falls kein Ansprechpartner und keine definierte Kundenanrede hinterlegt
[KA1] - Kundenadresse Zeile 1
[KA2] - Kundenadresse Zeile 2
[KA3] - Kundenadresse Zeile 3
[KA4] - Kundenadresse Zeile 4
[KA5] - Kundenadresse Zeile 5
[KA6] - Kundenadresse Zeile 6
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[Lieferadresse] - Die Adresse aus LA1-LA6 kompakt
[Zusatzadresse| - Anhand der Kunde Info-Kundennummer wird eine dritte Adresse ausgegeben.
[SF1] - Suchfeld 1
[SF2] - Suchfeld 2
[SF3] - Suchfeld 3
[SF4] - Suchfeld 4
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[FD] - Fälligkeitsdatum
[FT] - Anzahl Tage bis zur Fälligkeit
Bestellvariable
[Datum] - Aktuelles Datum
[Zeit] - Aktuelle Zeit
[NR] - Bestellnummer
[FD] - Fälligkeitsdatum
[FT] - Anzahl Tage bis zur Fälligkeit
[LT] - Liefertermin
[LTZU] - Liefertermin Zusage
[SAISON] - Saisontext
[S] - Skontosatz
[ST] - Skontotage
[SD] - Skontodatum
[VNR] - Besteller Personalnummer
[VN1] - Besteller Name 1
[VN12] - Besteller Name 1 Name 2
[VN21] - Besteller Name 2 Name 1
[VTEL] - Besteller Telefon intern
[VEMAIL] - Besteller E-Mail intern
[AVNR] - Arbeitsvorbereiter Personalnummer
[AVN1] - Arbeitsvorbereiter Name 1
[AVN12] - Arbeitsvorbereiter Name 1 Name 2
[AVN21] - Arbeitsvorbereiter Name 2 Name 1
[AVTEL] - Arbeitsvorbereiter Telefon intern
[AVEMAIL] - Arbeitsvorbereiter E-Mail intern
[BLNR] - Bauleiter Personalnummer
[BLN1] - Bauleiter Name 1
[BLN12] - Bauleiter Name 1 Name 2
[BLN21] - Bauleiter Name 2 Name 1
[BLTEL] - Bauleiter Telefon intern
[BLEMAIL] - Bauleiter E-Mail intern
[SF1] - Suchfeld 1
[SF2] - Suchfeld 2
[SF3] - Suchfeld 3
[SF4] - Suchfeld 4
[ANR] - Lieferantenanrede
[ANRNAME] - Ansprechpartneranrede plus Name
[HalloVNNN] - Hallo + Vorname (+ Nachname, wenn gesiezt). Nur Hallo, falls kein Ansprechpartner und keine definierte Lieferantenanrede hinterlegt
In einem Textbaustein können neben Text auch beliebig viele Platzhalter (Variablen) verwendet werden. Der Button Platzhalter für Werte aus Projekt einsetzen öffnet ein Menü mit den Platzhaltern eines Projektes. Der Button Platzhalter für Werte aus Position einsetzen zeigt eine Übersicht der Werte die zu einer Projektposition hinterlegt werden können. Wählen Sie den jeweiligen Platzhalter aus dem Menü, um Ihn an Ihrer Cursorposition im Textfeld einzufügen.
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