profacto verfügt als Zusatzmodul über die Möglichkeit mehrere Mandanten zu bedienen, ohne dass diese gegenseitig Einblick in die Daten der anderen Mandanten haben.
Wieso Mandantenfähigkeit?
Größere Betriebe unterteilen ihre Sparten oft in rechtlich selbständige Einheiten, die sich untereinander regulär beauftragen. Bei Firmenzusammenschlüssen oder Firmengruppen, oft auch mit mehreren Filialen, wird ebenfalls ein System eng verbundener, aber rechtlich unabhängiger Einheiten gewählt. Anstatt nun aber mit mehreren getrennten Systemen zu arbeiten, versucht man, so viel wie möglich auf einen gemeinsamen Pool an Daten zurückzugreifen und gleichzeitig auch bestimmten Anwendern einfachen Zugriff auf das Gesamtsystem zu geben.
Gemeinsame Daten, getrennte Daten
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- Textbausteine - eine Trennung mag in vielen Fällen unnötig sein, da die Verwendung der Textbausteine wiederum mandantenspezifisch geregelt werden kann
- Kostenstellen
- Artikel
- Betriebskalender - dieser kann einfach über die Mitarbeitergruppe geregelt werden
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Eine eigene Leitweg-ID, wie sie für Peppol gebraucht wird, gibt es nicht für die Mandanten. |
gemischte Daten
- Kunden. Es mag Kunden geben, die nur einem Mandanten zugeordnet sind, aber auch solche, die für alle Mandanten sichtbar sind. Die Auswertung von Umsätzen erfolgt dennoch mandantenspezifisch.
- Lieferanten. Es mag Lieferanten geben, die nur einem Mandanten zugeordnet sind, aber auch solche, die für alle Mandanten sichtbar sind. Die Auswertung von Umsätzen erfolgt dennoch mandantenspezifisch.
- Vorlagen für PDF-Hintergründe
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Mandantendetails einrichten
Erfassen Sie in diesem Dialog die Adresse des Zusatzmandanten, eigene PDF-Hintergrunddateien, und steuern Sie deren Nutzung, sowie das Firmenlogo, das sie über die Zwischenablage einfügen können oder über einen Rechtsklick mit der Maus auch importieren können.
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nutzt, falls nicht die Standardformulare genutzt werden sollen. Diese Informationen verhalten sich für den Mandanten so, wie die äquivalenten Einstellungen für den Hauptmandanten auf dem Reiter Formulare der Voreinstellungen.
Einfache User und Superuser: Benutzerzuordnung zu Mandanten und Anmeldung an profacto
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