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• dem Programm,
• der Datenbank
• und den Lizenzen.
• Für Windows-Anwender kommt zusätzlich noch der Druckertreiber PDFXChange PDF-XChange für die PDF-Erzeugung hinzu.
• Optional steht ein Barcode-Font zur Verfügung.

Die Download-Links für die Komponenten finden Sie am Ende der Release Notes. Für die Verwendung einer Einzelplatzversion laden Sie die Einzelplatzversion herunter. Für den Betrieb eines Servers benötigen Sie Einzelplatzversion, Server und Clients.

Sie benötigen außerdem ein Programm um rar-Dateien zu entpacken und Administrator-Rechte.

Durchführung

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Legen Sie vor dem Herunterladen eine Ordnerstruktur an. Empfehlenswert ist es diese unter Windows C:\Programme\ , für Mac OS-X am besten im 'Haus'-Ordner einen Ordner 'extragroup' als Basis anzulegen:

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Den Ordner profactoTausch sollte für alle Anwender über einen identischen Netzwerkpfad erreichbar sein.

Herunterladen und Speichern der Daten

Die Dateibenennung/-nummerierung ist nur exemplarisch, sie sollten stets die aktuellste verfügbare Datei verwenden (Bsp: 2011.2.8 / 2012.2). Beim Client ist dies etwas anders, hier ändert sich nur sehr selten etwas (Bsp: pf2011.Client.v11.9 / pf2012.Client). Die Serverdateien brauchen Sie nur herunterladen und entpacken, wenn Sie mehr als einen Arbeitsplatz oder einen Einzelplatz-Server haben.

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Ordner:

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. Unsere empfohlene Verzeichnisstruktur können Sie hier herunterladen und dann im Programmordner entpacken.:

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• Im Ordner profacto Daten speichern Sie Ihre Datenbank ab. Diese Datei endet auf .4DD.
• Im Ordner Archiv

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• entpacken Sie Ihre Lizenzdatei

...

• .
• Einzelplatz
  • Im Ordner extragroup

...

• • entpacken Sie Ihre Einzelplatzversion.
• Server-Client (Einzelplatz-Server/Mehrplatz)
  • Im Ordner Archiv

...

• • entpacken Sie Ihre Einzelplatzversion.
  • Im Ordner extragroup

...

• • entpacken Sie Ihre Serverversion.
  • Im Ordner profactoTausch

...

• • entpacken Sie

...

• • den Client. Der Ordner profactoTausch sollte für alle Anwender über einen identischen Netzwerkpfad erreichbar sein.

Verschieben Sie abschließend die originalen .rar bzw. .dmg -Dateien in das Archiv.

Erster Start

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Erster Start

Zunächst müssen wir die Datenbank und die Lizenzen zuweisen. Dafür muss auch bei Betrieb eines Servers zunächst die Einzelplatzversion gestartet werden.

• Starten Sie dafür die Einzelplatzversion profacto2012.exe (Im Beispiel unter *...\extragroup\profacto2012* (Einzelplatz) / oder unter *...\extragroup\Archiv\pf2012.2.8\profacto2012* (Einzel-Server/Mehrplatz) und starten Sie die Datei profacto2012.exe.)
• Im erscheinenden Dialog wählen Sie 'Öffnen' , navigieren nach und wählen Ihre Datenbankdatei.4DD aus. (Im Beispiel unter *...\extragroup\profactoDaten* und wählen Ihre Datenbankdatei.4DD aus.)
• Nach der Erzeugung der Indices melden Sie sich mit dem Nutzernamen: "admin" ohne Kennwort an (pf2011: Ben. chef / Kennwort: chef, pf2012: Ben. admin / Kennwort: admin)

Lizenzen

• , pf2013: Ben. admin, kein Kennwort)
• Jetzt werden Sie nach den Lizenzen gefragt. Weisen Sie den

...

• Lizenzordner zu.

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Das war es schon. Ihre Einzelplatzversion ist nun fertig installiert.

Start des Servers

Verlassen Beenden Sie nun profacto die Einzelplatzversion über das Menü:Datei:beendenBeenden. Gehen Sie zum Order Ordner *...\extragroup\profacto2012 Server* und starten Sie die Datei profacto2012.exe.
Wiederholen Sie die Zuweisung der Datenbank wie beim Einzelplatz. Sie sehen bei der Datenbank nun einen neuen Ordner temporary files. Das ist in Ordnung so, er entsteht bei der Erstellung der Indices.

Sollten Sie eine Windows-Sicherheitswarnung erhalten oder die Clients den Server nicht finden, geben Sie 4D Server für die Firewall frei. Er wird standardmäßig auf dem Port 19813 ausgeführt. Öffnen Sie diesen Port oder fügen Sie eine Ausnahme für den profacto Server hinzu.

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Als Dienst registrieren

Um sicher zu stellen, dass Damit profacto auch nach einem Neustart des Servers sofort wieder verfügbar ist, sollten Sie den profactoServer als Dienst registrieren.
Dazu müssen wählen Sie im profactoServer im Menü 'Datei' den Befehl 'Als Dienst registrieren' ausführen. Schließen Sie nun den profactoServer. In der Dienste-Verwaltung des Windows Servers (Systemsteuerung > Verwaltung > Dienste) wurde der Dienst '4D Server: profacto2012' neu angelegt. Diesen können Sie noch auf den Starttyp 'Automatisch' setzen und ihn starten.

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Start des Clients

Kopieren Sie vom Server aus "\profactoTausch" den gesamten Ordner "\profacto2012 Client" lokal auf Ihren Rechner in den Programme-Ordner. Erstellen Sie nun eine Verknüpfung der Datei "profacto2012 Client.exe" auf Ihrem Desktop und führen Sie diese aus.Der profactoServer sollte im Regelfall automatisch gefunden werden. Er wird standardmäßig auf dem Port 19813 auf Ihrem Server ausgeführt. Sollte dieser nichtgefunden werden überprüfen Sie die Sicherheits- und Firewalleinstellungen auf Ihrem Server, ggf. müssen Sie eine Ausnahme für "...\extragroup\profacto2012 Server\profacto2012.exe" erstellen.

Tools

Um auf Windows-Rechnern direkt PDF-Dateien erstellen zu können und diese aus profacto heraus als E-Mail zu verschicken müssen Sie durch Ausführen der Datei 'pdf_printerv4.exe' den virtuellen auf dem Einzelplatz oder auf den Clients den Drucker 'PDF-XChange 4.0' installieren. Führen Sie dafür die Datei 'pdf_printerv4.exe' aus.