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Aufruf des Druckdialogs und Einstellungen für alle Belegdrucke
Zum Drucken wählen Sie nun einfach einen oder mehrere Projekte in der Übersicht an und dann den Befehl Drucken aus dem Menü Datei/Ablage. Sie können dasselbe auch in der Positionsübersicht eines Projekts tun, allerdings ist dabei zu beachten, dass selbst bei Anwahl aller Positionen immer nur eine Teilrechnung gedruckt wird, wenn Sie eine Rechnung drucken wollen. Es erscheint so oder so zuerst der untenstehende Druckdialog.
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Rechnungen drucken
- Auch hier können automatische Lagerabbuchungen beim Druck eingestellt werden.
- Beachten Sie, dass um eine Rechnung zu drucken, Auftragspositionen mit einem Status kleiner als Rechnung vorhanden sein müssen, sonst wird profacto Ihren Befehl “verweigern”. Wollen Sie eine Rechnung einfach nur ein zweites Mal drucken, ist das problemlos möglich, die Option Probedruck ist dabei aber auf jeden Fall angekreuzt, so dass nur eine Kopie gedruckt wird. Ist die Rechnung bereits gedruckt und der Status gesetzt, finden Sie eine Kopie auch im Vorgangsarchiv unter Belege und können diese dort ausdrucken.
- Wollen Sie eine Rechnung tatsächlich nochmal herausgeben, weil Sie in der ersten Version etwas falsch gemacht haben, müssen Sie den Status des Auftrags wieder zurücksetzen. Dies machen Sie, in dem Sie das Projekt in der Übersicht markieren und dann aus dem Menü Status z.B. Auftragsbestätigung wählen. Dabei wird die falsche Rechnung gelöscht, als ob sie nie gedruckt worden wäre.
wieder freigegeben, jedoch im Journal protokolliert. 
- Wollen Sie eine Kopie eines schon gedruckten Dokuments drucken, ist mit Klick auf den Feldbezeichner Rechnungsnummer eine der bisher vergebenen Dokumentnummern auswählbar. Die Nummernkreise werden nicht zurückgesetzt, d.h. die Rechnungs- oder Angebotsnummern werden weiter hochgezählt. Wollen Sie auch diese Zahlen zurücksetzen, müssen Sie dies in den Voreinstellungen auf der Seite Nummernkreise erledigen.
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Das Versenden einer XRechnung ist ansonsten aktuell so gestaltet, daß man eine Leitweg-ID angeben muß. Dazu muß im Personal der Vertreter eine dienstliche Telefonummer und eine EMail-Adresse haben, dazu ist es natürlich sinnvoll auch eine Bankverbindung angelegt zu haben. Aufgrund technischer Limits ist ab profacto 2022.1.2 die Ausgabe nur unter Windows möglich.
Im Ergebnis kommt neben dem normalen Beleg noch eine XML-Datei dazu, zB als zweiter Anhang in der Email.Mit profacto 2023.0.0 wird das Verhalten des Email-Versands grundlegend geändert, um den Eigenheiten der XRechnung besser gerecht werden zu können. Rechnungsbegründende Daten können als Anhang beigefügt im Druckdialog werden. Alle weiteren Anhänge dann im Email-Dialog erst beifügen. Rechnungsbegründende Anhänge werden zusätzlich in die XML-Datei eingebettet. Dazu sollte der profacto-eigene Email-Editor verwendet werden.
Gutschriften drucken
Alles für die Aconto Rechnungen Gesagte gilt auch für die Gutschrift.
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