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Aufruf des Druckdialogs und Einstellungen für alle Belegdrucke

Zum Drucken wählen Sie nun einfach eines oder mehrere Projekte in der Übersicht an und dann den Befehl Drucken aus dem Menü Datei/Ablage. Sie können dasselbe auch in der Positionsübersicht eines Projekts tun, allerdings ist dabei zu beachten, dass selbst bei Anwahl aller Positionen immer nur eine Teilrechnung gedruckt wird, wenn Sie eine Rechnung drucken. Es erscheint so oder so zuerst der untenstehende Druckdialog.

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Das Versenden einer XRechnung ist ansonsten aktuell so gestaltet, daß man eine Leitweg-ID angeben muß. Diese ist sowohl für den Kunden zu erfassen als auch in den Voreinstellungen der Firma, gleich auf der ersten Seite. Außerdem muß im Personal der Vertreter eine dienstliche Telefonummer und eine EMail-Adresse haben, dazu ist es natürlich sinnvoll auch eine Bankverbindung angelegt zu haben. . Die eigene Leitweg-ID, die Sie auf der ersten Seite der Voreinstellungen erfassen, ist nur bei Nutzung von Peppol nötig. Die Leitweg-ID des Auftraggebers im Kundenstamm ist nur nötig bei öffentlichen Auftraggebern. In beiden Fällen muss in die Felder etwas eingetragen werden, notfalls erfassen Sie dort ein Information, die Sie kennen, wie z.B. eine Telefonnummer oder eine Email-Adresse.

Im Ergebnis kommt neben dem normalen Beleg noch eine XML-Datei dazu, zB als zweiter Anhang in der Email. Rechnungsbegründende Daten können als Anhang beigefügt im Druckdialog werden. Alle weiteren Anhänge dann im Email-Dialog erst beifügen. Rechnungsbegründende Anhänge werden zusätzlich in die XML-Datei eingebettet. Dazu sollte der profacto-eigene Email-Editor verwendet werden.

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