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Schlüssel

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Bestellungen

  • Preise bei Druck der Bestellung zeigen
    Dieser Schalter legt das Standardverhalten fest, das bei Bestellungen zur Anwendung kommen soll. Ob die Preise tatsächlich gezeigt werden, muß dann im Formular geregelt werden
  • Reservierung: Strenge Prüfung auf zugesagte Bestellungen
    Bei der Durchführung von Reservierung und Bestellvorschlagserzeugung wird so gegebenenfalls nur geprüft, ob zugesagte Bestellungen zu einem bestimmten Artikel vorhanden sind, Bestellvorschläge und angelegte oder bestellte, aber nicht bestätigte Bestellungen werden ignoriert.
  • Bestellpositionen können nur mit gültiger Artikelnummer gespeichert werden
    Wenn Sie die Nachkalkulation über Projektkosten durchführen und dazu auch die Rechnungsprüfung der Bestellung nutzen, dann sollte diese Option aktiviert sein, damit bestellte Materialien auf jeden Fall als saubere Datensätze in die Kalkulation gelangen

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  • dass die Option Preis nicht merken als Standard aktiv ist, damit die Preise der Rechnung des Lieferanten nicht automatisch in den Artikel übernommen werden.
  • dass bei einer Wareneingangs oder Wareneingangs + Rechnungsprüfung mittels Assisstenten die Lieferantenbewertung zwingend vorgeschrieben ist für den Anwender. Dies ist insbesondere dann empfehlenswert zu setzen, wenn dieses Feature für Zertifizierung des eigenen Betriebes verwendet wird und nicht nur dem reinen Informationen sammeln dient.

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Standardtextbausteine festlegen

Definieren Sie hier welcher Textbaustein als Vor- oder Fuß-Text in welcherStatus der Bestellung standardmäßig verwendet werden soll. Es werden hier Standard-Textbausteine für 4 Bereiche definiert:

  • Einleitungstext im Dokument
  • Schlußtext am Ende des Dokuments
  • Betreff für dem Dokument zugeordnete Email. Bei der Auswahl des Textbausteins werden nur Textbausteine des Typs "Betreff" gezeigt.
  • Haupttext für dem Dokument zugeordnete Email. Bei der Auswahl des Textbausteins werden nur Textbausteine des Typs "Body" gezeigt.

Für das weitere Layout im Ausdruck den Formularkonfigurator (bei aktivierten Musterformularen) verwenden, dieser ist über den Bereich Formulare und Texte erreichbar.

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