Versionen im Vergleich

Alte Version 74

changes.mady.by.user Tilman Haerdle

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verglichen mit

Neue Version 75

changes.mady.by.user Zouheir Charrad

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Schlüssel

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Inhalt
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Aufruf des Druckdialogs und Einstellungen für alle Belegdrucke

Zum Drucken wählen Sie nun einfach eines oder mehrere Projekte in der Übersicht an und dann den Befehl Drucken aus dem Menü Datei/Ablage. Sie können dasselbe auch in der Positionsübersicht eines Projekts tun, allerdings ist dabei zu beachten, dass selbst bei Anwahl aller Positionen immer nur eine Teilrechnung gedruckt wird, wenn Sie eine Rechnung drucken. Es erscheint so oder so zuerst der untenstehende Druckdialog.

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Hinweis

Teilrechnungen und Zahlungspläne

  • Falls Sie eine Teilrechnung mit detaillierteren Angaben über die berechneten Positionen drucken wollen, starten Sie den Druck aus der Positionsübersicht heraus.
    Wählen Sie dabei die Positionen an, die Sie anläßlich der Rechnungstellung geliefert haben. Es erscheint dann auch kein Teilrechnungsdialog, sondern ein normaler Dialog wie bei Angebot oder Rechnung, nur dass die Überschrift Teilrechnung lautet.

  • Arbeiten Sie im Projekt mit Zahlungsplänen, so steht Ihnen auf dieser Dialogseite ein Popupmenü zur Verfügung, aus dem Sie die lt. Zahlungsplan passende Aconto-Rechnung auswählen können. Der Rechnungsbetrag wird dadurch vorbesetzt.

Rechnungen drucken - wahlweise mit Girocode QR

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Auch hier können automatische Lagerabbuchungen beim Druck eingestellt werden.

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Info

In den Voreinstellungen: Projekte Dokumente finden Sie eine neue Einstellung "Bei Rechnungsdruck immer Girocode QR erzeugen". 
Ist diese Option aktiv, soll beim Druck von Rechnungen und Teil(mengen)rechnungen ein Girocode QR erzeugt werden. 
Dieser Girocode enthält die Bankverbindung 1 des Anwenderbetriebs Voreinstellungen: Buchhaltung Steuerung/Bankverbingungen, den Rechnungsbetrag ohne Skonto und als Überweisungstext "Rechnung xxx Kunde yyy vom Datum dd.dd.dddd" 
Als Überweisungstyp wird "SUPP" angegeben - Zahlung an Lieferant.

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  • Auch hier können automatische Lagerabbuchungen beim Druck eingestellt werden.

  • Beachten Sie, dass um eine Rechnung zu drucken, Auftragspositionen mit einem Status kleiner als Rechnung vorhanden sein müssen, sonst wird profacto Ihren Befehl “verweigern”. Wollen Sie eine Rechnung einfach nur ein zweites Mal drucken, ist das problemlos möglich, die Option Probedruck ist dabei aber auf jeden Fall angekreuzt, so dass nur eine Kopie gedruckt wird. Ist die Rechnung bereits gedruckt und der Status gesetzt, finden Sie eine Kopie auch im Vorgangsarchiv unter Belege und können diese dort ausdrucken.

  • Wollen Sie eine Rechnung tatsächlich nochmal herausgeben, weil Sie in der ersten Version etwas falsch gemacht haben, müssen Sie den Status des Auftrags wieder zurücksetzen. Dies machen Sie, in dem Sie das Projekt in der Übersicht markieren und dann aus dem Menü Status z.B. Auftragsbestätigung wählen. Dabei wird die falsche Rechnung wieder freigegeben, jedoch im Journal protokolliert.  

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  • Wollen Sie eine Kopie eines schon gedruckten Dokuments drucken, ist mit Klick auf den Feldbezeichner Rechnungsnummer eine der bisher vergebenen Dokumentnummern auswählbar. Die Nummernkreise werden nicht zurückgesetzt, d.h. die Rechnungs- oder Angebotsnummern werden weiter hochgezählt. Wollen Sie auch diese Zahlen zurücksetzen, müssen Sie dies in den Voreinstellungen auf der Seite Nummernkreise erledigen.

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