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Der Ablauf beim Drucken ist der, daß sich profacto zu einem Projekt den Kopf und alle Positionsdaten zusammensucht und sie so
zusammenstellt, dass nur die zu druckenden Positionen und Texte berücksichtigt werden. Die Positionen werden in eine Datei Dokumente geschrieben, in der auch alle Textbausteine zusammengefaßt werden. In der Datei Dokumente stehen dadurch nur noch reduzierte Informationen. Wollen Sie spezielle Daten drucken, die da nicht drinstehen, müssen Sie auf die Datei Projektposition zurückgreifen, in der die restlichen Positionsdaten stehen. Dies nur für die Cracks, die selbst Formulare anpassen wollen.

Druck von Angebot bis Rechnung

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Zum Drucken wählen Sie nun einfach einen oder mehrere Projekte in der Übersicht an und dann den Befehl Drucken aus dem Menü Datei/Ablage.

Sie können dasselbe auch in der Positionsübersicht eines Projekts tun, allerdings ist dabei zu beachten, dass selbst bei Anwahl aller Positionen immer nur eine Teilrechnung gedruckt wird, wenn Sie eine Rechnung drucken wollen.

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• Pro Ausdruck gibt es nur eine Staffel gültiger Mehrwertsteuersätze.
• Faßt man mehrere Positionen zu einer Summenposition zusammen, schreibt die Summenposition den Mehrwertsteuersatz "var", die Sätze der Einzelpositionen haben keine Gültigkeit mehr.

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Listen

Über den Punkt Quick Report haben Sie die Möglichkeit alle Datenbankfelder schnell und unkompliziert auszuwerten.

Rubrik Sortierung

Über die Einstellung der Sortierkriterien kann sich
das Aussehen der Liste stark verändern und der Informationsschwerpunkt
kann sich vom Projekt z.B. zum Kunden verschieben.

freie Listen (Reports)

Achtung: in den Voreinstellungen gibt es persönliche Voreinstellungen in denen festgelegt wird ob ein User Formulare ändern darf oder nicht ! s. Formularadministrator

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Mit '''Löschen''' wird ein Formular samt Report wieder aus der Liste gelöscht.

Erweiterte Funktionen

Sobald ein Formular in der Liste aktiviert ist, können Sie weitere Eigenschaften festlegen. Einerseits können Sie bestimmten, ob das Formular sich wie eine "klassische" freie Liste verhält, also auf Basis der Projektpositionen gedruckt wird oder ob es sich verhält wie ein Belegdruck von Angebot bis Rechnung. Damit können Sie zum Beispiel eine simulierte Auftragsbestätigung drucken, ohne daß Sie daran denken müssen, diese als Probedruck zu drucken.

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Hilfestellung zu diesem sehr trickreichen Leistungsmerkmal erhalten Sie von
uns.

Angebote drucken

Angebote können auch in Fremdwährungen gedruckt werden. Sie können über die Eingabe einer Überschrift die Bezeichnung des Formulars manuell anpassen.

Das Feld Summierungsebene gibt Ihnen die Möglichkeit – ???

Auftragsbestätigung drucken

Unter der Rubrik Option können automatische Lagerabbuchungen beim Druck eingestellt werden.

Lieferscheine drucken

Beachten Sie, dass um einen Lieferschein zu drucken, Positionen mit dem Status Auftragsbestätigung vorhanden sein sollten, sonst wird profacto Ihren Befehl "verweigern".
Sie können hier schon entscheiden, ob die Lagerbuchung durchgeführt werden soll.

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Denkbar sind dann auch Folgedrucke - z.B. mit Paketaufklebern u.ä.

Aconto-Rechnungen drucken

Für den Druck einer Abschlagsrechnung können Sie unter der Rubrik Teilrechnung entweder einen Prozentsatz des Projektwertes oder einen Fixbetrag unter Berücksichtigung von Rabatt, Mwst-Satz und Skonto angeben.

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Falls Sie eine Teilrechnung mit detaillierteren Angaben über die berechneten
Positionen drucken wollen, starten Sie den Druck aus der Positionsübersicht
heraus.
Wählen Sie dabei die Positionen an, die Sie anläßlich der Rechnungstellung
geliefert haben.
Es erscheint dann auch kein Teilrechnungsdialog,
sondern ein normaler Dialog wie bei Angebot oder Rechnung, nur dass die
Überschrift Teilrechnung lautet.

Rechnungen drucken

Auch hier können automatische Lagerabbuchungen beim Druck eingestellt werden.

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Die Nummernkreise werden nicht zurückgesetzt, d.h. die Rechnungs- oder Angebotsnummern werden weiter hochgezählt. Wollen Sie auch diese Zahlen zurücksetzen, müssen Sie dies in den Voreinstellungen auf der Seite Nummernkreise erledigen.

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Gutschriften drucken

Alles für die Aconto Rechnungen Gesagte gilt auch für die Gutschrift!

Teilmengenlieferungen drucken

Teilmengen-Rechnungen drucken

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Druck von Belegen unabhängig vom Status

Unter bestimmten Voraussetzungen muss ein Belegdruck unabhängig vom entsprechenden Status des Projekt zur Verfügung stehen.

Daher kann aus der Positionsübersicht ab sofort in der Version PF 2010 der Dokumentendruck aller Dokumente unabhängig vom Status angestoßen werden.

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Allgemeine Listen

Wählen Sie den Befehl Druck aus dem Menü Ablage in der Projektübersicht an und profacto wird Ihnen den folgenden Dialog präsentieren:

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Die Sortieroption Kosten liefert einen Ausdruck aller zu den gewählten Aufträgen erfaßten Projektkosten.

Hinweise

Druck von Belegen unabhängig vom Status

Unter bestimmten Voraussetzungen muss ein Belegdruck unabhängig vom entsprechenden Status des Projekt zur Verfügung stehen.

Daher kann aus der Positionsübersicht ab sofort in der Version PF 2010 der Dokumentendruck aller Dokumente unabhängig vom Status angestoßen werden.

Es ist somit möglich z.B. eine erneute AB bei Status Lieferschein aus der Positionsübersicht auszudrucken .

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