...

• Mit Klick auf die Schaltfläche '''Neu''' legen Neu legen Sie ''nach Eingabe eines Formularnamens'' ein Formular an. Dieses ist allerdings noch leer. Es empfiehlt sich, nun ein Formular von der Festplatte oder CD zu laden, das bereits für eine freie Auswertung vorkonfiguriert ist.
• Mit der Schaltfläche '''Umbenennen''' können Sie ein markiertes Formular umbenennen.
• Mit der Schaltfläche '''Öffnen''' können Sie für ein markiertes Formular einen neuen Report von der Festplatte laden.
• Mit '''Löschen''' wird ein Formular samt Report wieder aus der Liste gelöscht.

...

Unter der Rubrik Option können automatische Lagerabbuchungen beim Druck eingestellt werden. Diese Option ist nur sichtbar, wenn in den Voreinstellungen auf der Seite Artikel generell aktiviert wurde, dass Lagerabbuchungen beim Druck erlaubt sind.

...

Sie können auch hier entscheiden, ob eine automatische Lagerabbuchung durchgeführt werden soll.

Weiterhin haben Sie über die Schaltfläche Sendung anlegen... die Möglichkeit Sendungspositionen anzulegen, die mit dem Versandmanager verwaltet werden. Diese Sendungspositionen listen alle Packstücke auf, mit denen die Lieferung versendet wird.

...

Bei einer Teilrechnung sind einige Angaben mehr zu machen: Hier müssen Sie noch eintragen, unter welcher Bezeichnung die Teilrechung gedruckt wird und um welchen Abschlagsbetrag es sich dabei handelt.

• Das Feld Bezeichnung wird im Formular auf eine Artikelnummer umgesetzt. Werden in Ihren Formularen keine Artikelnummern gedruckt, dann klicken Sie auf den kleinen Button Text und geben Sie hier den Teilrechnungstext ein.
• Bei einer Teilrechnung geben Sie den zu berechnenden Betrag ein, auf den noch die MwSt. aufgeschlagen wird.

Falls Sie eine Teilrechnung mit detaillierteren Angaben über die berechneten Positionen drucken wollen, starten Sie den Druck aus der Positionsübersicht heraus.
Wählen Sie dabei die Positionen an, die Sie anläßlich der Rechnungstellung geliefert haben. Es erscheint dann auch kein Teilrechnungsdialog, sondern ein normaler Dialog wie bei Angebot oder Rechnung, nur dass die Überschrift Teilrechnung lautet.

Arbeiten Sie im Projekt mit Zahlungsplänen, so steht Ihnen auf dieser Dialogseite ein Popupmenü zur Verfügung, aus dem Sie die lt. Zahlungsplan passende Aconto-Rechnung auswählen können. Der Rechnungsbetrag wird dadurch vorbesetzt.

Rechnungen drucken

Auch hier können automatische Lagerabbuchungen beim Druck eingestellt werden.

...

Wollen Sie eine Kopie eines schon gedruckten Dokuments drucken, ist mit Klick auf den Feldbezeichner Nummer Rechnungsnummer eine der bisher vergebenen Dokumentnummern auswählbar.Die  Die Nummernkreise werden nicht zurückgesetzt, d.h. die Rechnungs- oder Angebotsnummern werden weiter hochgezählt. Wollen Sie auch diese Zahlen zurücksetzen, müssen Sie dies in den Voreinstellungen auf der Seite Nummernkreise erledigen.

Die Option ProForma-Rechnung druckt eine Rechnung für den Zoll. Es wird kein OP erzeugt, aber der Nummernkreis wird weitergezählt. Beim Druck einer Rechnung einer Rechnung in Fremdwährung erfolgt nur der Druck in der Fremdwährung, der OP wird in der Landeswährung erzeugt.

Gutschriften drucken

Alles für die Aconto Rechnungen Gesagte gilt auch für die Gutschrift.

...

Teilmengen-Rechnungen drucken

Der Druck von Telmengenrechnungen erfolgt genau so wie der Druck von Teilmengenlieferscheinen. Besonderheit ist, dass profacto die Mengen für Teilmengenlieferungen und Teilmengenrechnungen pro Position getrennt verwaltet. Es kann daher durchaus vorkommen, dass von der Positionsanzahl 10 bereits 5 geliefert sind, aber noch nichts abgerechnet.

Im Druckdialog der Teilmengenrechnung können Sie die Mengen der letzten Teilmengenlieferung als Abrechnungsmenge in die Teilmengenrechnung übernehmen lassen.

Allgemeine Listen

Wählen Sie den Befehl Druck aus dem Menü Ablage in der Projektübersicht an und profacto wird Ihnen den folgenden Dialog präsentieren:

In der Rubrik Auswahl grenzen Sie die Aufträge ein, die Sie gerne ausgewertet haben möchten, z.B. alle Aufträge mit Fixtermin zwischen dem 1.2.06 und 28.2.06.

...

Für einige dieser Liste ist auch die Option Preise drucken aktiviertin Listen ausweisen aktiviert, über die Sie steuern können, ob der Preis (einer Position oder eines Auftrags) mit in der Liste erscheinen soll.

...