...

Sie kümmern sich bei der Erfassung lediglich darum, daß die richtige Information erfaßt wird, das Layout besorgt dann das Formular. Dabei haben Sie durch die Textbausteine vor und nach der Position, die Preise und die Summenpositionen starken Einfluß auf den Aufbau eines Projektdokuments.

Druckablauf

Der Ablauf beim Drucken ist der, daß sich profacto zu einem Projekt den Kopf und alle Positionsdaten zusammensucht und sie so
zusammenstellt, dass nur die zu druckenden Positionen und Texte berücksichtigt werden. Die Positionen werden in eine Datei Dokumente geschrieben, in der auch alle Textbausteine zusammengefaßt werden. In der Datei Dokumente stehen dadurch nur noch reduzierte Informationen. Wollen Sie spezielle Daten drucken, die da nicht drinstehen, müssen Sie auf die Datei Projektposition zurückgreifen, in der die restlichen Positionsdaten stehen. Dies nur für die Cracks, die selbst Formulare anpassen wollen.

Aufruf des Druckdialogs

Zum Drucken wählen Sie nun einfach einen oder mehrere Projekte in der Übersicht an und dann den Befehl Drucken aus dem Menü Datei/Ablage.

...

Über die Einstellung der Sortierkriterien kann sich
das Aussehen der Liste stark verändern und der Informationsschwerpunkt
kann sich vom Projekt z.B. zum Kunden verschieben.

...

Freie Listen (Reports)

Achtung: in den Voreinstellungen gibt es persönliche Voreinstellungen in denen festgelegt wird ob ein User Formulare ändern darf oder nicht ! s. Formularadministrator

Neben den klassischen Ausdrucken, die sich von Projekten machen lassen, gibt es immer eine ganze Reihe spezieller Drucke und Dokumente, die aus einem Projekt heraus erzeugt werden müssen. Mit Hilfe des Formulareditors sind viele solcher Dokumente einfach zu erstellen (extragroup hilft gern) und auch einfach anzusteuern.

• Mit Klick auf die Schaltfläche '''Neu''' legen Sie ''nach Eingabe eines Formularnamens'' ein Formular an. Dieses ist allerdings noch leer. Es empfiehlt sich, nun ein Formular von der Festplatte oder CD zu laden, das bereits für eine freie Auswertung vorkonfiguriert ist.
• Mit der Schaltfläche '''Umbenennen''' können Sie ein markiertes Formular umbenennen.
• Mit der Schaltfläche '''Öffnen''' können Sie für ein markiertes Formular einen neuen Report von der Festplatte laden.
• Mit '''Löschen''' wird ein Formular samt Report wieder aus der Liste gelöscht.

Erweiterte Funktionen

Sobald ein Formular in der Liste aktiviert ist, können Sie weitere Eigenschaften festlegen. Einerseits können Sie bestimmten, ob das Formular sich wie eine "klassische" freie Liste verhält, also auf Basis der Projektpositionen gedruckt wird oder ob es sich verhält wie ein Belegdruck von Angebot bis Rechnung. Damit können Sie zum Beispiel eine simulierte Auftragsbestätigung drucken, ohne daß Sie daran denken müssen, diese als Probedruck zu drucken.

...

Hilfestellung zu diesem sehr trickreichen Leistungsmerkmal erhalten Sie von
unsvon uns.

Angebote drucken

Angebote können auch in Fremdwährungen gedruckt werden. Sie können über die Eingabe einer Überschrift die Bezeichnung des Formulars manuell anpassen.

...