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Falls Sie in einem Projekt Materialien aus dem Lager verwenden, können Sie die Lagerabbuchung auch dazu heranziehen, gleichzeitig Projektkosten zu erzeugen. In diesem Fall müssen Sie lediglich Projekt und Position zuordnen, der Rest ergibt sich durch die Lagerabbuchung. Dieses Verfahren ist sinnvoll, wenn Sie eine Position über Projektkosten kalkulieren, aber auch Artikel verwenden, die nicht über die Bestellung auf Kommission eingekauft werden. Allerdings gibt es inzwischen auch ein modernes Verfahren, bei dem der Artikel bestimmt, wie nachkalkuliert wird und dadurch nicht mehr extra eine Lagerabbuchung notwendig ist, um einen Artikel in die Kalkulation einzubeziehen.

Verwendung in der Nachkalkulation

Projektkosten definieren, wie oben beschrieben, Kosten, die in Zusammenhang mit der Abwicklung eines Projekts entstehen. Es gibt seit profacto 2011 2 Wege, diese Kosten dann auch tatsächlich zu Anwendung zu bringen:

Positionsweise Nutzung

Über die Kalkulationseinstellungen der Projektposition können die Projektkosten entweder exklusiv oder in Verbindung mit der Stückliste für die Kalkulation verwendet werden. Die exklusive Verwendung ist naheliegend und besonders einfach, wenn Sie (fast) alles kommissionsweise über das Bestellwesen bestellen. Je mehr Lagerartikel sie verwenden, umso aufwendiger wird das Verfahren dann, weil sie viele Lagerbuchungen aktiv durchführen müssen, was bei Platten relativ anspruchsvoll sein kann.

Die Verwendung in Kombination mit der Stückliste birgt die Gefahr, das Materialien in der Stücklisten vorkommen und über das Bestellwesen eingekauft werden und dadurch doppelte Kosten entstehen. Das klappt also nur gut, wenn hier eine Trennung möglich ist.

Artikelweise Nutzung

Allerdings ist die kombinationsweise Nutzung von Projektkosten und Stücklisten in der Nachkalkulation genau dann ideal, wenn Sie den Artikel bestimmen lassen, wie er nachkalkuliert werden soll. Hier lässt sich neuerdings festlegen, ob der Artikel über die Stückliste oder die Projektkosten nachkalkuliert werden soll. Dadurch wird die Präzision der Projektkosten-Nachkalkulation mit der Schnelligkeit der Stücklisten-Nachkalkulation verknüpft. Einzige Vorbedinung ist, dass die den gesamten Artikelstamm (per Artikelgruppenvoreinstellung und Schnelländerung) in entsprechende Kategorien einteilen.