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Sind "0 Datensätze in der Zwischenablage" angezeigt, aber bereits bestehende Positionen vorhanden, die sich wiederholen (z.B: je Filiale, Raum, Etage des Kunden) bewirkt der Aufruf von Cmd+Shift+V, daß einfach alle vorhandenen Positionen dupliziert werden. Positionen aus anderen Projekten kann man dort mit Cmd+Shift+C kopieren und dann mittels Cmd+Shift+V (unterhalb etwaiger vorhandener Positionen) wieder einfügen. |
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Reiter Gewährleistung (ab profacto)
Diese Karteikarte benötigen Sie, wenn Sie Projekte im VOB-Umfeld abwickeln, was meisten der Fall ist bei öffentlichen Vergaben oder wenn Sie von Architekten beauftragt werden. In diesem Fall gestaltet sich die Rechnungsstellung etwas aufwendiger, weil der Auftraggeber Einbehalte vornimmt, die erst zu späteren Zeitpunkten wieder aufgelöst werden können.
Die hier vorgenommenen Eingaben werden im Ausdruck über Textvariable in den Text des Belegs integriert. Abzüge können über spezielle Listenvariablen sauber in einer Tabelle aufgeführt werden. Die Berechnung des tatsächlichen Zahlbetrags des Kunden nach Abzügen ist im Formular vorzunehmen.
Sicherheitsleistung bei Teilrechnungen
Stellen Sie eine Teilrechnung, wird der Auftraggeber nach VOB einen bestimmten Prozentsatz, in der Regel 10%, einbehalten können. Dieser Prozentsatz wird dann bei der Schlussrechnung aufgelöst und Ihnen dann auch überwiesen. Die konkrete Höhe des Einbehalts stellen Sie hier ein.
Gewährleistung bei Schlussrechnungen
Bei Schlussrechnungen ist es nach VOB üblich, dass der Auftraggeber als Garantie für saubere Ausführung einen bestimmten Prozentsatz einbehält. Diesen Wert können Sie hier eingeben. Neben dem Prozentsatz erfassen Sie auch noch die Einbehaltsdauer in Tagen (!), meist sind dies 5 Jahre, also 1826 oder 1827 Tage.
Abzüge
Abzüge reduzieren Ihre Rechnungssumme weiter. Typische Abzüge sind
- Baustrom
- Bauwesenversicherung
- Reinigung
um nur einige zu nennen. In vielen Fällen sind diese Abzüge bereits Teil des Werkvertrags und damit im Vorfeld schon bekannt.
Bei der Erfassung der Abzüge geben Sie eine Bezeichnung an, weiterhin, ab der Abzug absolut oder in Prozent wirksam ist, und welchen Umsatzsteuersatz er hat. Über die üblichen Schaltflächen fügen Sie den Abzug dann zur Liste hinzu oder ändern markierte Einträge.
Reiter Dokumente
Hier können Sie Dokumente zu Ihren Projekten hinterlegen. Diese werden im Projektordner gespeichert. Wo die Projektordner abgelegt sind, ist in der Voreinstellungen hinterlegt.
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