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Gespeicherte Projektadressen können Sie sowohl in normalen Ausdrucken wie Angebot bis Rechnung oder Freien Listen als auch in der internen Textverarbeitung nutzen. Dazu müssen spezielle Funktionsaufrufe in die betreffenden Formulare eingefügt werden (SR_Projektadresse). Wenn Sie hierbei Hilfestellung benötigen, wenden Sie sich bitte an den Support.
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, bieten wir dies gerne als Dienstleistung an.
Reiter Finanzen (ab profacto)
Auf diesem Reiter sehen Sie alle Informationen, die in Bezug auf die Abrechnung eines Projekts von Bedeutung sind, sofern sie nicht schon im Deckblatt eingegeben wurden.
Bisher erzeugte Belege
Hier finden Sie eine Aufstellung aller bisher gedruckten Belege zu einem Projekt. Sie können diese Belege markieren und ausdrucken oder am Bildschirm vorher ansehen. Durch das Belegdatum finden Sie auch heraus, wann der Beleg erzeugt wurde.
Offene Posten
Hier sind alle Rechnungen aufgeführt, die zum Projekt gedruckt wurden. Für jede Rechnung sehen Sie auch Information darüber, wieviel bereits bezahlt wurde, wann Sie gestellt wurde und den Inhalt des Felds Bemerkungen aus dem Offenen Posten. In der Summe erfahren Sie, wieviel berechnet und wieviel davon bezahlt wurde, jeweils als Bruttobetrag inklusive Umsatzsteuer.
Nummernkreise
In der Rubrik Nummernkreise sind auf einen Blick die Nummern gedruckter Angebote bis Rechnungen (und immer auch das Belegdatum) zu sehen.
Provisionierung
Diesen Bereich können Sie genau dann sinnvoll nutzen, wenn Sie mit Verkäufern im Aussendienst arbeiten oder Ihre Innendienstsachbearbeiter erfolgsabhängige Vergütungsanteile besitzen.
Als Provisionsempfänger 1 wird hier der Mitarbeiter eingetragen, der im Kundendatensatz des Rechnungsempfängers als Mitarbeiter im Feld Personal zugeordnet ist. Der Provisionssatz kommt aus den Personalstammdaten des betreffenden Mitarbeiters. Für den Provisionsempfänger 2 gibt es keine feste Regel - Sie können hier frei nach Bedarf einen Mitarbeiter zuordnen, dessen Provisionssatz ebenfalls dann automatisch eingetragen wird. Die automatisch eingetragenen Werte können einfach überschrieben werden. Die Auswertung der Provisionen erfolgt über eine freie Liste zur Honorarabrechnung, die wir Ihnen gerne zur Verfügung stellen und als Dienstleistung auch anpassen können.
Die in den Popupmenüs auswählbaren Mitarbeiter müssen im Personalstamm vorher als Provisionsempfänger gekennzeichnet worden sein.
Faktoren für Rückrechnung Preise
Die hier angegebenen Werte dienen dazu, Verkaufspreise von frei erfassten Projektpositionen auf den KK und EK zurückzurechnen. Dies ist sinnvoll, um für die Deckungsbeitragsermittlung eines Projekts einigermassen realitätsnahe Werte auch bei Positionen zu erhalten, die nicht sauber durchkalkuliert wurden. Da die Positionsdeckungsbeiträge abhängig sind von der Art des Projekts sind sie an dieser Stelle anpassbar.
Sie werden beim Erfassen eines Projekts automatisch aus den Voreinstellungen, Seite Kalkulation, kopiert. Sie können die Werte hier anpassen. Beachten Sie, dass die Wertänderungen erst für neu erfasste Positionen gelten. Um auch bereits erfassten Positionen neue Rückrechnungsfaktoren für KK und EK aufzuprägen, nutzen Sie die Schnelländerung Positionen, die Sie im Menü Funktionen sowohl der Projektübersicht als auch der Positionsübersicht finden.
Beispiel hierzu:
- Ein Rückrechnungsfaktor von 1,5 im KK-Preis führt dazu, dass ein Verkaufspreis von 15 EUR auf einen KK von 10 EUR zurückgerechnet wird.
Reiter Gewährleistung (ab profacto)
Reiter Dokumente
Hier können Sie Dokumente zu Ihren Projekten hinterlegen. Diese werden im Projektordner gespeichert. Wo die Projektordner abgelegt sind, ist in der Voreinstellungen hinterlegt.
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