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• Lieferscheinnummer: Nummer des letzten Lieferscheins des Lieferanten zur Bestellung.
• Rechnungsnummer: Nummer der letzten Rechnung des Lieferanten zur Bestellung.
• Rechnung vorhanden: Dieses Ankreuzfeld wird von profacto aktiviert, wenn eine Rechnung, und sei es eine Teilrechnung, zur Bestellung vorhanden ist.
• Voll berechnet: Dieses Feld ist angekreuzt, wenn die Rechnung komplett vorhanden ist.

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Auf dieser Seite erfassen Sie die Anschreiben- und Schlusstexte für Anfrage, Bestellung und Storno. Diese Texte werden über die Voreinstellungen in der Regel bereits vorbesetzt, können hier jedoch geändert werden. Wie im Projekt auch können Sie hier diverse Platzhalter in den Text einfügen, um die Texte universeller verwendbar zu machen. Ausserdem können Sie die im zugeordneten Projekt erfasste Lieferadresse in den Text übernehmen, dies allerdings nur als festen Text, d.h. nachträgliche Änderungen der Lieferadresse im Projekt werden über diesen Weg nicht berücksichtigt.

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Positionen

Hier werden die Bestellpositionen angezeigt, die der Bestellung entweder aus Bestellvorschlägen zugeordnet wurden oder die Sie von hier aus erfasst haben. In dieser Darstellung können Sie durch ein Ankreuzfeld bereits gelieferte Positionen ausblenden und folgende Bearbeitugen Bearbeitungen durchführen:

Neue Bestellposition erfassen

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Hier werden alle Lieferantenrechnungen zur Bestellung angezeigt. Neben solchen, die aufgrund der Rechnungsprüfung zustande kommen, sehen Sie hier auch Aconto-Rechnungen, wie sie direkt in den Ops OPs erfasst werden können. Solche Aconto-Rechnungen gibt es normalerweise hauptsächlich im GU-Umfeld.  

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• Aufwandskonto: Das Standardaufwandskonto der Bestellung. Wird verwendet, falls in den Bestellpositionen keine weiteren Kontierungen angegeben sind.
• Umsatzsteuerart: Wahlweise Normale, Steuerfrei oder EU steuerfrei.
• Bestellung nach §13b: Dieses Feld wird automatisch befüllt, wenn Sie der Bestellung einen Lieferanten zuweisen. Die Steuerart wird Steuerfreisteuerfrei, wenn dieses Feld aktiviert ist. Entspricht in Österreich §19.

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