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- Kleinauftrag (oberhalb): Diess Feld ist nicht direkt aktivierbar, sondern wird über die Voreinstellungen gesteuert. Sie können dort eine vernünftige Mengen an Projekten als Kleinauftrag vordefinieren, die bestimmte Eigenschaften haben. Mehr dazu in den Voreinstellungen.
- Projekt dient als Vorgabe: Aktvieren Sie dieses Feld, wenn Ihr Projekt als Vorgabe dienen soll. Wann immer Sie ein neues Projekt anlegen, können Sie dann optional eines der Vorgabeprojekte wählen. Es wird mit all seinen Positionen, Schnellkalkulationen, Stücklisten und Texten kopiert.
- Privates Projekt: Private Projekte sind nur für die Anwender sichtbar, die sie angelegt haben. Normalerweise wird genau ein Anwender, der Firmeninhaber, solche Projekte haben. Dazu muss in den persönlichen Voreinstellungen auch aktiviert werden, dass der Anwender private Projekte anlegen und sehen darf.
- Projekt ist Rahmenauftrag: Rahmenaufträge sind Projekte, die einen pauschalen Umfang an Produkten und Leistungen definieren. Sie werden mit dem Kunden ausgehandelt und in der Regel wird vereinbart, dass die Produkte dann in einzelnen Abschnitten geliefert werden. Es herrscht so Vertragssicherheit für eine definierte Menge von Produkten. Damit der Rahmenauftrag "scharf" wird, muss er den Status "Auftragsbestätigung" besitzen. Ist das der Fall, können Sie beim Neuanlegen eines Projekts auch einen Rahmenauftrag wählen. Dieser wird vollumfänglich kopiert, die Mengen jedoch werden auf "0" gesetzt. Erfassen Sie nun die tatsächlichen Liefermengen des Abrufs. Überschreitet die erfasste Menge, zusammen mit den Mengen in anderen Abrufen, die ursprünglich vereinbarte Menge, so erhalten Sie einen Warnhinweis und die Menge wird zurückgesetzt. In der Positionsübersicht des Rahmenauftrags sehen Sie für jede Position genau, wieviel schon in Abrufen verplant bzw. ausgeliefert und berechnet wurde.
- Projekt ist Abrufauftrag von Rahmen: Dieses Feld ist aktiviert, wenn das aktuelle Projekt ein Abrufauftrag ist.
- Projekt ist Fertigungsauftrag: Aktivieren Sie dieses Feld, wenn das Projekt ein Fertigungsauftrag sein soll. Sie müssen dann noch das Projekt wählen, auf das sich der Fertigungsauftrag beziehen soll.
- GU-Hauptauftrag: Über diese Option machen Sie ein Projekt zum GU-Hauptauftrag. Mehr Informationen zum Thema GU finden Sie im Kapitel Nutzung von GU-Aufträgen.
- GU-Unterauftrag: Diese Option ist aktiviert, wenn ein Projekt ein GU-Unterauftrag ist. Sie können hier auch ein "leeres" Projekt zum GU-Unterauftrag machen, indem Sie einen Hauptauftrag auswählen und dann die Position des Hauptauftrags, auf die sich der Unterauftrag bezieht.
- Reklamationsauftrag: Aktivieren Sie diese Optio, wenn das Projekt Reklamationsarbeiten zu einem regulären Kundenprojekt enthält. Mehr dazu unter Projektarten.
- Projekt gesperrt für BDE: Wenn diese Option aktiviert ist, können auf dieses Projekt keine Zeiten via TZE, Websuite oder Digi-Zeit erfasst werden. Diese wird auch automatisch gesetzt, sofern die Option Angebote standardmäßig für BDE sperren der Voreinstellungen, Reiter Zeiten/Personal aktiv ist.
- Projekt wird nicht mit interiorcad abgeglichen: Diese Option wird automatisch aktiviert, wenn das Projekt abgerechnet wurde. Damit wird verhindert, dass zu viele profacto-Projekte in der interiorcad-Austauschdatenbank stehen. Sie können aber jederzeit das Häkchen entfernen (oder in der Angebotsphase setzen, um so einen Abgleich gezielt zu erlauben oder zu verhindern.
- Stückliste nicht änderbar: Aktivieren Sie diese Option, wenn die Stücklisten des Projekts nicht mehr geändert werden sollen. Es empfiehlt sich, diese Option über die persönlichen Voreinstellungen nur ausgewählten Anwendern zugänglich zu machen.
- Projekt ist nicht erweiterbar: Aktivieren Sie diese Option, wenn dem Projekt keine weitere Position mehr hinzugefügt werden soll. Auf dem Reiter Positionen wird der Button für eine neue Punktion deaktiviert.
Information
Hier können Sie beliebige Bemerkungen erfassen, die in Bezug zur Projektplanung stehen. Das Feld ist eines von 2 Informationsfeldern im Projekt (das andere findet sich auf dem Deckblatt), um all das zu erfassen, was die Projektbearbeiter zum Auftrag wissen müssen.
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