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• Pos: Hier wird die Positionsnummer angezeigt und ggf. noch die Information darüber, ob es sich um einen Nachtrag handelt (Gekennzeichnet durch "N:" + Nachtragsname)
• Bezeichnung: Die Positionsbezeichnung
• EK kalkuliert: Der unrabattierte EK-Preis der Projektposition
• Aufschlag EK/VK: Der Aufschlag von EK kalkuliert auf VK Vertrag in Prozent
• DB kalkuliert: Differenz aus VK Vertrag und EK kalkuliert
• VK kalkuliert: Der kalkulierte, unrabattierte Verkaufspreis der Position
• VK Vertrag: Der um den Projekt UND Positionsrabatt reduzierte Verkaufspreis der Projektposition. Die Summe dieser Spalte kann abweichen, falls mit Zwischensummen gearbeitet wurde.
• EK Vertrag: Der um den Rabatt reduzierte EK-Preis, dient als Vorgabe für den Einkauf, dieser EK sollte erzielt werden.
• EK Ausschreibung: Ist identisch mit EK kalkuliert in einem normalen Projekt. In einem GU-Haupt-Projekt handelt es sich hier um die Summe aller EKs aus dem zu dieser Position zugehörigen Unterauftrag.
• EK Vergabe: Die Summe der EK-Preise der Bestellpositionen zu dieser Position bzw. zu den Positionen des Unterauftrags, falls es sich um ein GU-Haupt-Projekt handelt.
• EK Vergabe - EK Vertrag: Die Differenz zwischen dem EK-Preis der Bestellungen minus dem gewissermassen als Vorgabe fungierenden EK Vertrag. Stellt die "Performance" des Einkaufs im Vergleich zur Vorgabe des Vertriebs dar.
• EK Vergabe - EK Ausschreibung: Die Differenz zwischen dem EK-Preis der Bestellungen minus dem der Summe der EK-Preise der Positionen des Unterauftrags. Stellt die Performance des Einkaufs im Vergleich zur fachlichen Vorgabe der Planungsabteilung dar.
• EK Ist: Die Summe der Eingangsrechnungen zu dieser Position bzw. zu den Positionen des zugehörigen GU-Unterauftrags.
• EK Prognose: Falls das Projekt noch keinen Unterauftrag hat: Summe der EK-Preise. Falls Unterauftrag vorhanden: Summe der EK-Preise des Unterauftrags. Falls Bestellungen vorliegen: Summe der EK-Preise der zugehörigen Bestellungen. Falls die Bestellungen komplett abgewickelt sind: Rechnungssumme der Bestellungen.

Reiter Disposition (ab profacto pps)

Auf der Karteikarte Disposition dreht sich alles um die Feinplanung eines Projekts. Neben allgemein zu erledigenden Aufgaben wird hier die Planung von Montageterminen vorgenommen.
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Es gibt 3 Unterkarteikarten, die im Folgenden besprochen werden:

• Projektdisposition
• Gantt-View
• Montagedisposition

Die Basis-Idee ist, dass die Geschäftsprozesse zur Erledigung eines Projekts in der Regel wenig variieren. Es ist daher naheliegend, diese zu beschreiben und damit für jedes Projekt die zu erledigenden Aufgaben zu antizipieren. Durch eine zeitnahe Rückmeldung der Erledigung erhält man für jedes Projekt einen guten Überblick über den Fortschritt.

Projektdisposition

Die Projektdisposition führt alle geplanten Prozessschritte auf, die im Rahmen der Abarbeitung eines Projekts zu erledigen sind. Hierbei kann es sich sowohl um Aktivitäten im Büro als auch um solche in der Werkstatt handeln. Generell ist jede Aktivität planbar und mit anderen Aktvitäten zu verknüpfen.

Grundvoraussetzung für das Arbeiten ist, dass Sie hier einen geplanten Start und ein geplantes Ende für die Projektbearbeitung einstellen. Es kann sich hier sowohl um die reine Fertigungszeit als auch um die Gesamtbearbeitungszeit des Projekts handeln. Die so eingetragenen Termine werden in der Kapazitätsplanung mit einem grünen Balken visualisiert und helfen bei der Grobplanung von Projekten.

Weiterhin müssen Sie für die einzelnen Produktionsphasen Prozessphasen angelegt haben. Eine Produktionsphase ist ein Grobabschnitt im Leben eines Projekts wie beispielsweise

• Angebotsphase
• Planungsphase
• Fertigungsphase
• Montagephase

Prozessphasen sind dann Einzelaktivitäten innerhalb einer Produktionsphase wie beispielsweise

• Präsentationszeichnung
• Stücklisten schreiben
• Kalkulieren
• Zuschneiden
• Kanten anleimen

Hinweise zur Erfassung von Produktions- und Prozessphasen erhalten Sie hier.

Der generelle Ablauf während der Anlage:

• Erstellen Sie einen Objektzeitstrahl aus einer Vorlage.
• Modifizieren Sie gegebenenfalls die Zuordnung von Mitarbeitern und die Dauer der Prozessphasen

Der Ablauf in der Projektbearbeitung:

• Erfassen Sie den Bearbeitungsfortschritt
• Kontrollieren Sie den Rückstand einzelner Prozessphasen

Anlage

Zum Erstellen eines Objektzeitstrahls wählen Sie aus dem Popupmenü "Objektzeitstrahl aus Vorlage erstellen" die passende Produktionsphase. Sie werden nun nach dem Starttermin dieser Phase gefragt. Basierend auf dem Starttermin werden dann die Prozessphasen ins Projekt kopiert. Als Starttermin wird immer der Starttermin des Projekts vorgeschlagen. Jeder ins Projekt kopierte Objektzeitstrahl kann jedoch seinen eigenen Starttermin haben.

Wie viele Objektzeitstrahlen ein Projekt besitzt, hängt davon ab, ob ein Angebot überhaupt zum Auftrag wird und dann natürlich auch, was für eine Art von Auftrag es ist.

Bearbeitung

Durch Anklicken der Datensätze in der Liste bearbeiten Sie die Abhängigkeiten, setzen die Termine und die geplanten Manntage und Mitarbeiter. Nach dem Bearbeiten aktualisieren Sie die Liste durch Anklicken der Schaltfläche "Aktualisieren".

In den hinteren Spalten einer Phase des Objektzeitstrahls erfassen Sie den realen Bearbeitungsbeginn sowie den Bearbeitungsfortschritt in Prozent. Nach Aktualisierung der Liste wird der Bearbeitungsfortschritt mit einem Balken angezeigt, der grün ist, solange der Bearbeitungsbeginn, der Bearbeitungsfortschritt und die noch verbleibenden Manntage auf eine rechtzeitige Erledigung hindeuten. Andernfalls ist der Balken rot, und die Phase ist im Rückstand. Ist die Phase abgeschlossen, setzen Sie den Bearbeitungsfortschritt auf 100%.

Komplettierte Phasen können ausgeblendet werden, um einen besseren Überblick über die noch zu erledigenden Phasen zu erhalten.

Gantt-View

Der Gantt-View dient derzeit einzig der visuellen Darstellung der verplanten Prozessphasen im Objektzeitstrahl. Sie können links einstellen, welche Produktionsphase dargestellt werden soll. Es kann immer nur eine Produktionsphase gleichzeitig dargestellt werden.

Der Gantt-View dient derzeit nicht der Bearbeitung, sondern nur der Darstellung der verplanten Prozessphasen.

Funktionen > Neue interiorcad Zeichnung

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