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Hier können Sie beliebige Bemerkungen erfassen, die in Bezug zur Projektplanung stehen. Das Feld ist eines von 2 Informationsfeldern im Projekt (das andere findet sich auf dem Deckblatt), um all das zu erfassen, was die Projektbearbeiter zum Auftrag wissen müssen.
Reiter Vorgangsarchiv
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Auf dieser Karteikarte finden Sie eine Reihe von Informationen, die mehr oder minder eng mit dem Projekt verknüpft sind. Von hier aus lässt sich der Projektfortschritt in vielen Kriterien sehr gut übersehen. Auf den meisten Karteikarten können Sie per Doppelklick direkt auf den Ziel-Datensatz verzweigen.
- Bestellungen: Hier finden Sie eine Liste aller Bestellungen, die zum Projekt existieren. Sie können die Einträge doppelklicken, um zur Bearbeitung der Bestellung zu gelangen.
- Lieferanten-OPs: Eine Aufstellung aller Eingangsrechnungen zum Projekt, auch solcher, in denen das Projekt nur über die Kostenträgeraufteilung berührt wird.
- Projektkosten: Die Aufstellung aller Projektkosten, die sich ergeben durch die Rechnungsprüfung im Bestellwesen sowie durch manuelle Erfassung.
- UPS-Paketverfolgung: Die UPS-Website, die Ihnen den Status des UPS-Pakets anzeigt, dessen Trackingnummer Sie im Deckblatt erfasst haben
- Bestellpositionen: Eine Aufstellung aller Bestellpositionen zum Projekt mit Lieferstatus. Auch hier führt Sie ein Doppelklick in die Bearbeitung.
- Lagerbewegungen: Alle Zu- und Abbuchungen von Lagerartikeln zum Projekt
- Reservierungen: Alle Reservierungen, seien sie aus der Stückliste oder aus den Projektpositionen ausgelöst.
- Betriebsaufträge: Alle Betriebsaufträge, die das Projekt betreffen.
- Belege: Hier finden Sie die Belegkopien von Angebot bis Rechnung sowie der gedruckten Freien Listen, mit der Möglichkeit, nach Belegtyp zu filtern. Ein Doppelklickt reicht, um sich einen Beleg nochmals am Bildschirm anzeigen zu lassen oder ihn zu drucken.
Reiter Variable (ab profacto)
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Auf dieser Karteikarte können Sie Ergänzungen zu einem laufenden Projekt definieren. Unter Ergänzungen kann man Nachträge, aber auch sonstige Änderungen definieren, die nicht unbedingt verrechenbar sein müssen, jedoch separat ausweisbar sein sollen.
- Füllen Sie die Eingabefelder (Name, Datum und Beschreibung) aus, das Positionsfeld wird automatisch gefüllt und die Summe ergibt sich aus den Positionen den Nachtrags.
- Nun klicken Sie dann mit der RECHTEN Maustaste in die Liste.
- Es erscheint ein Kontextmenü, aus dem Sie den Befehl "Neu" auswählen können. Nun wurde eine neue Ergänzung angelegt.
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