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Zum Drucken wählen Sie nun einfach einen oder mehrere Projekte in der Übersicht an und dann den Befehl Drucken aus dem Menü Datei/Ablage. Sie können dasselbe auch in der Positionsübersicht eines Projekts tun, allerdings ist dabei zu beachten, dass selbst bei Anwahl aller Positionen immer nur eine Teilrechnung gedruckt wird, wenn Sie eine Rechnung drucken wollen. Es erscheint so oder so zuerst der untenstehende Druckdialog.
Erst wenn Sie jetzt über die Reiter das gewünschte Dokument anwählen, springen Sie in den eigentlichen Druckdialog für Angebot bis Rechnung.
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Über die Einstellung der Sortierkriterien kann sich
das Aussehen der Liste stark verändern und der Informationsschwerpunkt
kann sich vom Projekt z.B. zum Kunden verschieben.
Freie Listen (Reports)
Achtung: in den Voreinstellungen gibt es persönliche Voreinstellungen in denen festgelegt wird ob ein User Formulare ändern darf oder nicht ! s. Formularadministrator
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Hilfestellung zu diesem sehr trickreichen Leistungsmerkmal erhalten Sie von uns.
Angebote drucken
Angebote können auch in Fremdwährungen gedruckt werden, falls im Projekt eine Fremdwährung definiert ist.
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Auftragsbestätigung drucken
Unter der Rubrik Option können automatische Lagerabbuchungen beim Druck eingestellt werden. Diese Option ist nur sichtbar, wenn in den Voreinstellungen auf der Seite Artikel generell aktiviert wurde, dass Lagerabbuchungen beim Druck erlaubt sind.
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Der Druck einer AB ist auch deshalb wichtig, weil damit auch das Auftragsdatum gesetzt wird. Dieses Auftragsdatum wird herangezogen im Infofenster, um zu bestimmen, wie hoch der Auftragseingang in einem bestimmten Monat ist.
Lieferscheine drucken
Sie können auch hier entscheiden, ob eine automatische Lagerabbuchung durchgeführt werden soll.
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Aconto-Rechnungen drucken
Für den Druck einer Abschlagsrechnung können Sie unter der Rubrik Acontorechnung entweder einen Prozentsatz des Projektwertes oder einen Fixbetrag unter Berücksichtigung von Mwst-Satz und Skonto angeben.
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Arbeiten Sie im Projekt mit Zahlungsplänen, so steht Ihnen auf dieser Dialogseite ein Popupmenü zur Verfügung, aus dem Sie die lt. Zahlungsplan passende Aconto-Rechnung auswählen können. Der Rechnungsbetrag wird dadurch vorbesetzt.
Rechnungen drucken
Auch hier können automatische Lagerabbuchungen beim Druck eingestellt werden.
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Alles für die Aconto Rechnungen Gesagte gilt auch für die Gutschrift.
Teilmengenlieferungen drucken
Teilmengenlieferungen erlauben es Ihnen, einzelne Positionen in nicht voller Anzahl zu drucken. Bestellt ein Kunde bei Ihnen 10 Schränke und sie wollen erst nur 5 liefern, nutzen Sie den Teilmengenlieferschein.
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Teilmengen-Rechnungen drucken
Der Druck von Telmengenrechnungen erfolgt genau so wie der Druck von Teilmengenlieferscheinen. Besonderheit ist, dass profacto die Mengen für Teilmengenlieferungen und Teilmengenrechnungen pro Position getrennt verwaltet. Es kann daher durchaus vorkommen, dass von der Positionsanzahl 10 bereits 5 geliefert sind, aber noch nichts abgerechnet.
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Wählen Sie den Befehl Druck aus dem Menü Ablage in der Projektübersicht an und profacto wird Ihnen den folgenden Dialog präsentieren:
In der Rubrik Auswahl grenzen Sie die Aufträge ein, die Sie gerne ausgewertet haben möchten, z.B. alle Aufträge mit Fixtermin zwischen dem 1.2.06 und 28.2.06.
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