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Aufruf des Druckdialogs und Einstellungen für alle Belegdrucke

Zum Drucken wählen Sie nun einfach einen oder mehrere Projekte in der Übersicht an und dann den Befehl Drucken aus dem Menü Datei/Ablage. Sie können dasselbe auch in der Positionsübersicht eines Projekts tun, allerdings ist dabei zu beachten, dass selbst bei Anwahl aller Positionen immer nur eine Teilrechnung gedruckt wird, wenn Sie eine Rechnung drucken wollen. Es erscheint so oder so zuerst der untenstehende Druckdialog.

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Wenn Sie Wert auf einen korrekten Projektwert legen, sollten Sie Positionen gutschreiben oder Positionen mit negativem Betrag nutzen.

Gutschrift oder Rechnungskorrektur?

Eine Gutschrift kann als Korrektur einer gestellten Rechnung oder als Selbstberechnung verstanden werden, ab profacto empfiehlt es sich eher eine reguläre Bestellung zu erstellen. Bis ins Jahr 2013 gab es hierzu keine Empfehlungen oder Vorgaben des Gesetzgebers. 

Seit 2013 wird empfohlen mit dem Wort Gutschrift die Selbstberechnung auszudrücken und zB das Wort Rechnungskorrektur zu verwenden, um eine zu hoch gestellte Rechnung formell korrigieren zu können.

Aufgrund des weiterhin vorherrschenden allgemeinen Sprachgebrauchs und der gewohnten Beschriftung der Bedienelemente, wird Gutschrift weiterhin beide Aspekte innerhalb von profacto ausdrücken, eine Unterscheidung findet lediglich auf dem Beleg statt.

Ab Version 2014 und Nutzung von Musterformularen

Sofern Sie die Musterformulare (ab Version 2014) verwenden, wird dies nun auf dem Ausdruck als Rechnungskorrektur ausgewiesen.Möchten Sie eine Gutschrift im Sinne einer negativen Rechnung (Sie berechnen sich selbst die Leistung für einen Auftragnehmer) erstellen, also nicht korrigieren, tragen Sie im Überschriftfeld des Druckdialog das Wort "Gutschrift" ein. 

Bis zur Version 2013 ausgelieferten Formularen

Bei älteren Formularen ist das Wort Gutschrift sowohl die Selbstberechnung, als auch die Rechnungskorrektur gedacht. Sollte Ihr Formular als Standard-Belegart Gutschrift ausweisen, können Sie mittels "Rechnungskorrektur" im Überschriftfeld des Druckdialogs auch dann dies sprachlich eindeutig darstellen. Diese Funktion ist von den Möglichkeiten Ihres Formulares abhängig.

Teilmengenlieferungen drucken

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