Erläuterungen zu den unterschiedlichen Projektarten
Einführung
profacto unterscheidet folgende Projektarten:
- Normales Projekt
- Fertigungsauftrag (kursiv, fett)
- Rahmenauftrag (fett)
- Abrufauftrag (unterstrichen)
- Privates Projekt
- Betriebsauftrag (eigener Programmbereich)
Seit profacto 7 auch
- Reklamationsauftrag
- GU-Masterauftrag
- GU-Teilauftrag
- internes Projekt
Bei der Vielzahl dieser unterschiedlichen Projektarten ist eine generelle Klarstellung sinnvoll, um für jeden Einsatzzweck das richtige Projekt zu finden.
Erläuterung der Projektarten
Normale Projekte
Normale Projekte sind alle von Kunden veranlassten Projekte, die den geregelten Zyklus von Angebot bis Rechnung durchlaufen. Für viele Betriebe sind diese Projekte alleinig ausreichend, um Angebote zu erstellen, zu kalkulieren und parallel zu den Projektpositionen Fertigungsunterlagen in Form von Stücklisten zu erstellen.
In normalen Projekten sind auch Teillieferungen oder sogar Teilmengenlieferungen und analoges im Rechnungsbereich möglich.Es gibt die Möglichkeit, mehrere normale Projekte
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Um mehrere Projekte in einer Rechnung abzurechnen, fassen Sie diese zu einem Sammelprojekt |
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zusammen. Auch |
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dieses ist ein normales Projekt |
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Fertigungsauftrag
Der Fertigungsauftrag dient speziell dazu individuelle oder standardisierte Produkte zu fertigen. Er wird nicht abgerechnet.
Jede Position eines Fertigungsauftrags kann mit einem originalen Kundenauftrag verknüpft werden. Dies ist jedoch nicht zwingend nötig.
Folgende Verfahren sind denkbar:
- Vorfertigung: Hierbei werden komplette Artikel oder Halbfertigprodukte für das Lager gefertigt. Erst zu einem späteren Zeitpunkt werden diese dann entweder in einem Kundenauftrag verwendet oder in weiteren Arbeitsschritten zu einem fertigen Artikel assembliert. Eine Vorfertigung bietet sich an, um Zeitn Zeiten mit hoher Kapazität zu überbrücken und zu Spitzenzeiten pünktlich liefern zu können. Dieser Fertigungsauftrag besitzt keinen Kundenauftrag als Master, sondern die produzierten Artikel werden aktiviert.
- Normale Fertigung in anderer Struktur als Kundenauftrag: Hier tritt die Situation ein, daß der Kundenauftrag entweder sehr viele oder sehr wenige Positionen hat, deren Aufbau nicht geeignet ist, um dafür rationell Arbeitsvorbereitung durchzuführen. Der Fertigungsauftrag besitzt daher eine für die Belange der Fertigung optimierte Positionsstruktur, jede Position ist mit einer Position des Kundenauftrags verknüpft, so daß die Kosten hier direkt auf den Kundenauftrag abgewälzt werden können.
- Ergänzungsfertigung als Resultat einer Fertigungsdisposition (pps): Im Rahmen von profacto pps kann oder oder mehrere Kundenaufträge mit der Fertigungsdisposition analysiert werden. Hierbei wird festgestellt, welcher INTERNE Bedarf besteht, um den EXTERNEN Kundenbedarf zu decken. Dieser interne Bedarf wird durch einen Fertigungauftrag abgebildet. Mit Fertigstellung des Fertigungsauftrags kann der Kundenauftrag ausgeliefert werden.
Im Zuge der weiteren Entwicklung wird sichergestellt, daß dass die in einem Fertigungsauftrag entstehenden Kosten sauber auf die eigentlichen Kostenträger weitergeleitet werden.
Rahmenauftrag
Der Rahmenauftrag steht im direkten Zusammenhang mit dem Abrufauftrag. Durch einen Rahmenauftrag wird eine Gesamtmenge an Produkten und Dienstleistungen an einen Kunden zu festgelegten Konditionen verkauft. Genau diese Konditionen bildet der Rahmenauftrag ab. Damit der Rahmenauftrag aktiv wird, muß er den Status "AB" besitzen. Sobald es zu einem Rahmenauftrag Abrufe gibt, lässt sich der Status des Rahmenauftrags nicht mehr auf Angebot zurücksetzen.
Die Positionen des Rahmenauftrags dokumentieren auf Auf der Karteikarte Positionen im Projekt können Sie nachprüfen, wieviel Stück jeder Position schon in Abrufen verwendet wurdenabgerufen, was ausgeliefert und was abgerechnet istwurden.
| Hinweis |
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Im Handbuchbereich Nutzung von Rahmenaufträgen erfahren Sie mehr über die Nutzung von Rahmenaufträgen.
Privates Projekt
Ein privates Projekt ist ein unter normalen Umständen nicht sichtbares Projekt. Es ist in normalen in den Übersichten und Schnellauswahlen nicht aufzufindenunsichtbares Projekt. Für jeden Anwender kann eingestellt werden, ob er private Projekte erzeugen darf oder nicht. Private Projekte sind generell von allen Anwendern zu sehen, die private Projekte sehen dürfen, der Nutzerkreis hierfür ist also klein zu halten.
Betriebsauftrag
Der Betriebsauftrag ist kein normales Projekt, sondern wird in einer eigenen Datei verwaltet. Betriebsaufträge dienen dazu, Positionen oder Stücklistenteile aus einem oder mehreren Kundenaufträgen nach fertigungstechnischen Gesichtspunkten zusammenzufassen.Die favorisierte Vorgehensweise besteht darin, Markieren Sie ein oder mehrere Projekte zu markieren und dann wählen Sie den Befehl "Betriebsauftrag erzeugen" anzuwählen. Wahlweise können nun Positionen oder Stücklistenteile zusammengefasst werden. Derzeit findet eine Gruppierung über das Feld "Erzeugnisgruppe" statt.
Betriebsaufträge können derzeit zur Zeiterfassung und im Rahmen von profacto 7 auch zur Ermittlung von Materialkosten verwendet werden. Anhand eines wählbaren Verteilerschlüssels sind die auf einen Betriebsauftrag gebuchten Kosten wieder auf die betroffenen Positionen der originalen Projekte zurückzubuchen.
Seit profacto 7 auch folgende Projektarten:
Reklamationsauftrag
Der Reklamationsauftrag ist immer einem Kundenauftrag zugeordnet. Er dient dazu, Produkte und Leistungen aufzunehmen, die im Rahmen einer Reklamation zu erbringen sind. Reklamationsprojekte werden nicht abgerechnet, sondern werden lediglich nur ausgeliefert. Die in einem Reklamationsprojekt anfallenden Kosten werden dem originalen Kundenauftrag zugeordnet, um so eine saubere Erfolgsrechnung zu ermöglichen.
GU-Hauptauftrag
Der GU-Hauptauftrag stellt den für den Kunden sichtbaren Teil eines Generalunternehmer (GU)-Projekts dar. In diesem Zusammenhang leistet das Unternehmen eine komplexe, koordinierende Dienstleistung. Jede Position eines GU-Hauptauftrag ist direkt verbunden mit einem eigenen GU-Unterauftrag, den man sich als ein eigenes Gewerk oder Teilprojekt vorstellen kann. GU-Projekte sind daher auch gut geeignet, um außerordentlich ausserordentlich große Projekte feiner zu untergliedern.
GU-Unterauftrag
Ein GU-Unterauftrag ist die eigentlich operative Einheit eines GU-Auftrags. Für jede Position eines GU-Hauptauftrags kann es einen eigenen GU-Unterauftrag geben. Der GU-Unterauftrag besitzt seine eigene Zeitplanung und Kostenrechnung. Dennoch ist es möglich, alle auf Unteraufträge auflaufenden Kosten im GU-Hauptauftrag zu betrachten.
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