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Bereich Lieferbedingungen
- Lieferart: Tragen Sie hier informationshalber ein, wie der Lieferant sie beliefert. Dieses Feld wird automatisch befüllt, wenn Sie der Bestellung einen Lieferanten zuweisen.
- Rabatt: Der Rabatt sollte nur im Kontext von GU-Bestellungen genutzt werden, da normalerweise die Rabattierung direkt beim Positionsartikel erfolgt.
- Rabatt in Geld: Alternativ zu einem prozentualen Rabatt kann auch ein Rabatt in Form eines Geldbetrags vereinbart werden
- Fälligkeit: Die Fälligkeit der zu erwartenden Lieferantenrechnungen. Dieses Feld wird automatisch befüllt, wenn Sie der Bestellung einen Lieferanten zuweisen.
- Skonto und Skontotage: Skontotage und Fälligkeit der zu erwartenden Lieferantenrechnungen. Dieses Feld wird automatisch befüllt, wenn Sie der Bestellung einen Lieferanten zuweisen.
Bereich Kontierung
- Aufwandskonto: Das Standardaufwandskonto der Bestellung. Wird verwendet, falls in den Bestellpositionen keine weiteren Kontierungen angegeben sind.
- Umsatzsteuerart: Wahlweise Normale, Steuerfrei oder EU steuerfrei.
- Bestellung nach §13b: Dieses Feld wird automatisch befüllt, wenn Sie der Bestellung einen Lieferanten zuweisen. Die Steuerart wird Steuerfrei, wenn dieses Feld aktiviert ist. Entspricht in Österreich §19.
Bereich Vereinbarte Abschläge
- Abschlag 1 bis 4 in Geld bzw. Prozent: Hier können Sie hinterlegen, welche Abschläge Sie einem Lieferanten - in der Regel im Zusammenhang mit GU-Projekten - bezahlen. Diese Werte werden derzeit von profacto nicht weiter ausgewertet.
Bereich Einbehalte
Auch im Umfeld von GU-Projekten kommt es gegenüber Ihren Nachunternehmern zu Situationen, in denen Sie Teilbeträge des Bestellbetrags einbehalten. Die hier zu erfassenden Informationen sind in erster Linie wichtig, um im Lieferanten-OP auf der Seite Abzüge auf die korrekten Werte bei der Ermittlung des Zahlbetrags zu kommen.
- Sicherheit bei AZ: Der Sicherheitseinbehalt als Prozentwert, wenn Sie Acontorechnungen des Lieferanten bezahlen
- Gewährleistung: Der Einbehalt für Gewährleistungen nach Erhalt der Schlussrechnung
- Rückhaltedauer: Die Rückhaltedauer bezieht sich auf die Gewährleistung. Sie geben sie hier in Jahren und Monaten an, intern wird dies in Tage umgerechnet.
- Bauabnahmedatum: Das Datum, an dem die Leistungen des Nachunternehmers auf der Baustelle abgenommen wurden. Dies können Sie auch im Zuge der Rechnungsprüfung erfassen.
- Bankbürgschaft wurde vereinbart: Aktivieren Sie dieses Feld, wenn Ihnen eine Bankbürgschaft vorliegt. In diesem Fall kann die Rechnung an den Lieferanten ohne Gewährleistungseinbehalt ausbezahlt werden.
- Allgemeiner Einbehalt (nur Anzeige): Dieser Einbehalt wird im Zuge der Rechnungsprüfung erfasst und hier nur angezeigt.