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Bereich Termine
- Lieferung erwartet bis: Tragen Sie hier ein, bis wann die Bestellung geliefert werden soll. Dieses Datum wird in vielen Fällen automatisch besetzt, wenn Sie in den Bestellpositionen Artikel erfassen, die eine Lieferzeit hinterlegt haben. Dieses Datum errechnet sich ausgehend vom Tagesdatum zuzüglich der Lieferzeit in Werktagen, Wochenenden werden also übersprungen. Der Feldtitel ist eine Schaltfläche, so dass die Liefervorgabe auch Tage nach der Erfassung der Bestellung wieder aktualisiert werden kann. Über das Ankreuzfeld Lieferdatum nicht anpassen können Sie die Vorgabe aber fixieren und sie wird dann nicht mehr durch profacto verändert.
- AB erhalten am: Tragen Sie hier ein, wann Sie vom Lieferanten die Auftragsbestätigung für Ihre Bestellung erhalten haben.
- AB-Nummer: Erfassen Sie hier die Nummer der Auftragsbestätigung des Lieferanten.
- Lieferung zusagt für: In der Regel kommt mit der Auftragsbestätigung auch eine Terminbestätigung. Tragen Sie den zugesagten Liefertermin hier ein. Der Status der Bestellung wird dadurch auf Lieferterminzusage gesetzt.
- Geliefert am: Dieses Datum wird besetzt sobald die Bestellung vollständig geliefert wurde.
Bereich Rahmenverträge
- Rahmenbestellung: Kreuzen Sie dieses Feld an, wenn die Bestellung als Rahmenbestellung fungieren soll. Eine Rahmenbestellung gibt beim Lieferanten vor, dass die bestellten Waren und Dienstleistungen nicht auf einmal, sondern in Abrufen bezogen werden. Die Rahmenbestellungen legt dazu die Konditionen fest. Auf diese Weise sichern Sie sich beim Lieferanten gleichbleibende Konditionen über einen definierten Zeitraum.
- Abrufbestellung für Rahmen: Sobald es eine Rahmenbestellung gibt und diese bestellt wurde, werden Sie beim Neuanlegen einer Bestellung gefragt, ob Sie eine leere Bestellung anlegen wollen oder einen Abruf zu einem Rahmen erzeugen wollen. In diesem Fall ist dann dieses Ankreuzfeld aktiviert und die Rahmenbestellnummer wird angezeigt. In den Bestellpositionen müssen Sie dann nur noch die Bestellmengen eintragen.
Bereich Preisanfrage
- Anfragedatum: Dieses Datum wird automatisch besetzt, sobald Sie eine Preisanfrage ausdrucken.
- Wunschdatum Angebotsabgabe: Erfassen Sie dieses Datum, um es beispielsweise in einem Begleitschreiben zur Bestellung anzudrucken.
- Angebot erhalten am: Erfassen Sie hier, wann Sie das Angebot des Lieferanten erhalten haben. Diese Information ist wesentlich, wenn Sie im Rahmen einer Anfrage an mehrere Lieferanten vergleichen wollen, welche Lieferanten pünktlich angeboten haben.
- Absagedatum: Datum, wann der Lieferant die Anfrage abgesagt hat.
- Absagegrund: Der Grund, wieso der Lieferant kein Angebot schicken wollte.
Bereich Lieferung
- Lieferscheinnummer: Nummer des letzten Lieferscheins des Lieferanten zur Bestellung
- Rechnungsnummer: Nummer der letzten Rechnung des Lieferanten zur Bestellung.
- Rechnung vorhanden: Dieses Ankreuzfeld wird von profacto aktiviert, wenn eine Rechnung, und sei es eine Teilrechnung, zur Bestellung vorhanden ist.
- Voll berechnet: Dieses Feld ist angekreuzt, wenn die Rechnung komplett vorhanden ist.
Bereich Bemerkung
Bereich Zuordnung
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