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Zum Erfassen einer Ergänzung gehen Sie wie folgt vor:
Füllen Sie die Eingabefelder (Name, Datum und Beschreibung) aus, das Positionsfeld wird automatisch gefüllt und die Summe ergibt sich aus den Positionen den Nachtrags.Nun klicken Sie dann mit der RECHTEN Maustaste in die Liste. Es erscheint ein Kontextmenü, aus dem Sie den Befehl "Neu" auswählen können. Nun wurde eine neue Ergänzung angelegt.
Eine nicht abrechenbare Ergänzung führt dazu, daß alle danach neu angelegten Positionen den Rabattsatz 100% erhalten.
Eine Ergänzung ist ein Nachtrag, der sich als Überschrift er Positionsübersicht wiederspiegelt.
Tipp: Legen Sie erst den Nachtrag an und dann die Positionen.
Sobald eine solche Ergänzung angelegt ist, arbeitet profacto in der Positionserfassung mit dieser Information. Das heißt konkret: *
- Sobald eine neue Position angelegt wird, erhält Sie als Positionstyp den Namen der zuletzt angelegten Ergänzung.
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- Erzeugen Sie eine Überschrift, so wird als Titel der Überschrift automatisch der Name der zuletzt eingefügten Ergänzung eingefügt.
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- In der Positionsübersicht (Projekt-Übersicht -> Menü Funktion->Positionen) kann man dann nach Positionstyp filtern.
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- Auf der Karteikarte Ergänzungen wird angezeigt, welchen Wert alle einer Ergänzung zugeordneten Positionen haben.
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- Im Ausdruck, zum Beispiel einer Schlussrechnung, kann eine Zusammenstellung aller Ergänzungen mit ihren Summenwerten gedruckt werden. Dazu ist eine Formularanpassung nötig, es werden dazu mehrere Arrays eingefügt, die Namen und Summen der Ergänzungen beinhalten.
Auf dieser Karteikarte können Sie Ergänzungen zu einem laufenden Projekt definieren. Unter Ergänzungen kann man Nachträge, aber auch sonstige Änferungen definieren, die nicht unbedingt verrechenbar sein müssen, jedoch separat ausweisbar sein sollen.
Zum Erfassen einer Ergänzung gehen Sie wie folgt vor:
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