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Reiter Aktivität
Aufgabenhandling
Aktivieren Sie die Felder
- Erledigt um eine Aufgabe als erledigt zu markieren. Sie wird dann in Übersichten ausgeblendet.
- Aufgabe um eine Aktivität als Aufgabe zu behandeln. Sie erscheint dann in der Aufgabenliste unterhalb des Kalenders, statt als fest gebuchter Termin
- Aufgaben mit dem Status Privat sind nur für den Ersteller, und denjenigen dem die Aufgabe zugewiesen ist zu öffnen.
- Privat für Gruppe damit die Aufgabe nur für Mitarbeiter der gleichen Gruppe zu öffnen ist
Zeitraum einstellen und Priorität festlegen
- Geben Sie den Zeitraum in die Felder Datum und Zeit ein. Für die Datumswahl sehen Sie einen Kalender eingeblendet. Um den Kalender zu schließen, ohne ein Datum auszuwählen, klicken Sie auf den Pfeil nach oben. Neben den Zeitfeldern sehen Sie die Zahl der Zeitstunden, die Sie verplant haben.
- Um ganztägige Ereignisse zu planen, aktivieren Sie das Feld Ganztägig
- Aktivieren Sie das Auswahlfeld Erinnerung, um ein Erinnerungsdatum einzustellen. Klicken Sie in das Datumsfeld um den Kalender einzublenden oder auf den Pfeil rechts daneben, um häufig benötigte Daten auszuwählen.
- Geben Sie eine Priorität an.
Aktivitätenart und Thema festlegen
- Geben Sie die Aktivitätenart an oder wählen Sie diese aus der Liste aus. Die Aktivitäten-Art wird in der Übersicht als Filter benutzt.
- Ab profacto können Sie zudem ein Thema und ein Ergebnis eintragen
- Diese Aktivität nicht mit Outlook synchronisieren verhindert die Synchronsierung, wenn Sie diese aktiviert haben
Zusatzinformationen
Geben Sie hier weitere Informationen zu dem Termin ein. Und wählen Sie Ereignisfarbe und Titelzeilenfarbe für die Darstellung im Kalender. Dafür steht Ihnen ein Farbwähler zur Verfügung. Wählen Sie eine Farbe aus dem Farbkreis, oder klicken Sie auf die Lupe, um eine andere Farbe vom Bildschirm zu übernehmen. Z.B. die Farbe eines anderen Termins. Klicken Sie am besten auf die dritte oder fünfte Schaltflächen Paletten, um immer gleiche Farben zu verwendenNeben dem ersten Farbwähler Farbrad eigenen sich insbesondere der dritte Farbpaletten und der fünfte Farbstifte um gleichbleibende Farben zu bekommen.
Der Veranstaltungsort und die Outlook-ID ist für die Synchronisation mit MS Outlook.
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