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Legen Sie vor dem Herunterladen eine Ordnerstruktur an. Empfehlenswert ist es diese unter Windows C:\Programme\ , für Mac OS-X am besten im 'Haus'-Ordner einen Ordner 'extragroup' als Basis anzulegen:

Den Ordner profactoTausch sollte für alle Anwender über einen identischen Netzwerkpfad erreichbar sein.

Herunterladen und Speichern der Daten

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• Im Ordner profacto Daten speichern Sie Ihre Datenbank ab. Diese Datei endet auf .4DD.
• Im Ordner Archiv speichern Sie Ihre Lizenzdatei 0123.rar ab und entpacken diese, so dass der Ordner 0123 entsteht.
• Einzelplatz
  • Im Ordner extragroup legen Sie die Datei pf2012.2.rar (pf2011.2.8.Einzel.rar) ab und entpacken diese, so dass der Ordner pf2012.2 (pf2011.2.8.Einzel) entsteht.
• Server-Client (Einzelplatz-Server/Mehrplatz)
  • Im Ordner Archiv legen Sie die Datei pf2012.2.rar (pf2011.2.8.Einzel.rar) ab und entpacken diese, so dass der Ordner pf2012.2 (pf2011.2.8.Einzel) entsteht.
  • Im Ordner extragroup legen Sie den heruntergeladenen pf2012.2.Server.rar (pf2011.2.8.Server.rar) ab und entpacken ihn direkt, so dass der in der Abbildung oben grau markierte Ordner profacto2012 Server (profacto2011 Server) entsteht.
  • Im Ordner profactoTausch legen Sie pf2012.Client.rar ab und entpacken ihn. Der Ordner profactoTausch sollte für alle Anwender über einen identischen Netzwerkpfad erreichbar sein.

Verschieben Sie abschließend die originalen .rar-Dateien in das Archiv.

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Sollten Sie eine Windows-Sicherheitswarnung erhalten, geben Sie 4D Server für die Firewall frei.

Als Dienst registrieren

Um sicher zu stellen, dass Damit profacto auch nach einem Neustart des Servers sofort wieder verfügbar ist, sollten Sie den profactoServer als Dienst registrieren.
Dazu müssen wählen Sie im profactoServer im Menü 'Datei' den Befehl 'Als Dienst registrieren' ausführen. Schließen Sie nun den profactoServer. In der Dienste-Verwaltung des Windows Servers (Systemsteuerung > Verwaltung > Dienste) wurde der Dienst '4D Server: profacto2012' neu angelegt. Diesen können Sie noch auf den Starttyp 'Automatisch' setzen und ihn starten.

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Der profactoServer sollte im Regelfall automatisch gefunden werden. Er wird standardmäßig auf dem Port 19813 auf Ihrem Server ausgeführt. Sollte dieser nichtgefunden werden überprüfen Sie die Sicherheits- und Firewalleinstellungen auf Ihrem Server, ggf. müssen Sie eine Ausnahme für "...\extragroup\profacto2012 Server\profacto2012.exe" erstellen oder den Port 19813 öffnen.

Tools

Um auf Windows-Rechnern direkt PDF-Dateien erstellen zu können und diese aus profacto heraus als E-Mail zu verschicken müssen Sie durch Ausführen der Datei 'pdf_printerv4.exe' den virtuellen Drucker 'PDF-XChange 4.0' installieren.