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Im eigentlichen Text können Sie entweder normal schreiben oder eine - am besten in einem eigenen speziellen HTML-Editor verfasste - HTML-Email einfügen. Im Textfeld können Sie Variablen einfügen, mit denen der Text pro Kunde personalisiert werden kann.
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Beim Versand der Email können Sie wählen zwischen dem Standardversand über einen definierten Mailserver oder die Erzeugung von Emails für Ihr Standard-Emailprogramm, wahlweise Outlook, Tobit oder auf dem Mac eben Mail. Im letzteren Fall werden die Mails nicht gleich versendet, sondern es öffnet sich für jeden Kunden ein einzelnes Emailfenster, die Kunden erhalten also keine Massenmail, sondern eine eigene personalisierte Mail. Sie können die Mails vor dem Absenden verändern.
Die Absenderadresse und den Mailserver definieren Sie in den Voreinstellungen auf dem Reiter Datenbank.