Bereich Adresse
Tragen Sie hier Ihre Firmenadresse ein. Diese wird an diversen Stellen im Programm automatisch verwendet, unter anderem in Standardlisten.
Bereich Logo
Ihr Logo können Sie über die Zwischenablage einfügen. Es sollte eine Bitmap sein im Format JPEG, GIF, PNG oder BMP.
Um das Logo einzufügen, kopieren Sie das Bild in die Zwischenablage. Dafür öffnen Sie die Bildbearbeitung Ihrer Wahl, markieren den Bildabschnitt und drücken Strg + C (Mac: Apfel + C). Anschließend fügen Sie den Bildausschnitt wieder ein indem Sie das Logofeld markieren und dann Strg + V bzw. Apfel + V drücken.
Bereich Diverse Info
Hier haben Sie die Gelegenheit, diverse Nummern zu speichern, die ansonsten verteilt auf Post-It-Notizen verlorgen gingen.
Bereich Seriennummer profacto
Dieser Bereich dient zu Ihrer Information. Normalerweise wird er von extragroup oder Ihrem Fachhändler genutzt.
Bereich Vertriebspartner
Hier wählen Sie den Sie betreuenden Fachhändler.
Bereich Bankverbindungen
Tragen Sie hier Ihre Bankverbindungen ein. Diese können Sie nutzen im Bereich Offene Posten zur beleglosen Überweisung per Datenträgeraustausch (DTA). Die Bankverbindungen 1 und 2 sind auch über Variable im Druck von Angebot bis Rechnung nutzbar.
Um eine neue Bankverbindung anzulegen, öffnen Sie das Aufklappmenü und wählen Sie Aktuelle Verbindungen. Die Felder werden dadruch geleert. Geben Sie die neue Bankverbindung ein, öffnen Sie das Aufklappmenü erneut und klicken Sie dann auf Neu statt einen Eintrag auszuwählen.
Bereich Mandanten (mit Mandantenlizenz)
Hier finden Sie eine Liste aller zusätzlichen Mandanten. Durch Markieren eines Eintrags und Anklicken der Schaltfläche zu Ändern gelangen Sie in den Dialog, in dem Sie die Mandantendetails bearbeiten können. Weitere Informationen zur Mandantenverwaltung finden Sie hier.
Bereich Mandantenfähige Module (mit Mandantenlizenz)
Hier bestimmen Sie durch Ankreuzen der aufgeführten Module, wo eine Mehrmandantenverwaltung aktiviert sein soll. Folgende Bereiche werden derzeit unterstützt:
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