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Über die Tastenkombination Cmd-Shift-V können Sie im Kunden eine komplette Adresse einfügen, die Sie über die Zwischenablage aus einer anderen Anwendung gesammelt haben. Werden die Daten des Ansprechpartners übergeben, so wird dieser auch direkt angelegt. Die Adresse muss dabei so aufgebaut sein:
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Bereich Kontakt Zentrale
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- Telefon- und
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- Faxnummern erfassen Sie am besten in einer einheitlichen Form: z.B. 0049-123-456-78. Wählen Sie Trennzeichen so, dass Ihre Telefon- und Faxsoftware damit zurecht kommt.
Hat Ihr Kunde eine E-Mail-Adresse, dann können Sie diese hier nicht nur erfassen, sondern es wird automatisch auch eine www-Adresse erzeugt, falls die E-Mail-Adresse nicht bei einem der großen E-Mail-Provider wie t-online oder gmx abgelegt ist. Dank der Schaltflächen vor diesen Adressen können Sie direkt aus profacto heraus E-Mails erzeugen bzw. Webseiten aufrufen.
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