profacto kann Aktivitäten mit Outlook und iCal synchronisieren. Wenn Sie Aktivitäten in profacto erfassen, bearbeiten oder löschen, so geschieht dies automatisch. Wenn Sie jedoch Termine oder Aufgaben in den vorgenannten Systemen bearbeiten, so erfährt profacto erst einmal nichts davon. Daher gibt es die Möglichkeit, aktiv Termien Termin und Aufgaben aus Outlook und iCal mit der profacto-Datenbank abzugleichen. Wahlweise passiert dies einmalig automatisch beim Programmstart, oder eben durch Aufrufen des betreffenden Befehls in der Aktivitätenübersicht.
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Für jeden Eintrag stehen alle wesentlichen Informationen in der Liste, wichtig ist für de die Synchronisation vor allem, ob er schon in profacto vorhanden ist oder nicht. Falls der Termin schon in profacto vorhanden ist, sehen Sie in der Spalte "OL/iCal ist neuer", ob der Termin in der Groupware modifiziert wurde.
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