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Die Aktivitäten sind hier ausführlich beschrieben.
Reiter Projektadressen (ab profacto)
Notieren Sie hier die für das Projekt relevanten Adressen. Mit den Projektadressen können beliebig viele Adressen zu einem Projekt abgelegt werden, um beispielsweise auf einer Baustelle die Adressen und Ansprechpartner von Hausmeister, Elektriker, Klempner etc. zu verwalten.
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Gespeicherte Projektadressen können Sie sowohl in normalen Ausdrucken wie Angebot bis Rechnung oder Freien Listen als auch in der internen Textverarbeitung nutzen. Dazu müssen spezielle Funktionsaufrufe in die betreffenden Formulare eingefügt werden (SR_Projektadresse). Wenn Sie hierbei Hilfestellung benötigen, bieten wir dies gerne als Dienstleistung an.
Reiter Finanzen (ab profacto)
Auf diesem Reiter sehen Sie alle Informationen, die in Bezug auf die Abrechnung eines Projekts von Bedeutung sind, sofern sie nicht schon im Deckblatt eingegeben wurden.
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Beim Druck einer Aconto-Rechnung können Sie bei Vorhandensein eines Zahlungsplans eine der Zahlungen auswählen und somit eine zum Zahlungsplan passende Aconto-Rechnung drucken, ohne noch weiter dafür Werte erfassen zu müssen.
Reiter Gewährleistung (ab profacto)
Diese Karteikarte benötigen Sie, wenn Sie Projekte im VOB-Umfeld abwickeln, was meisten der Fall ist bei öffentlichen Vergaben oder wenn Sie von Architekten beauftragt werden. In diesem Fall gestaltet sich die Rechnungsstellung etwas aufwendiger, weil der Auftraggeber Einbehalte vornimmt, die erst zu späteren Zeitpunkten wieder aufgelöst werden können.
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Den Auftragsstand können Sie über die Schaltflächen am oberen Rand der Liste drucken und auch exportieren, um ihn in Excel weiterzubearbeiten.
Reiter Material (ab profacto)
Auf diesem Reiter sehen Sie eine Zusammenstellung aller im Projekt vorkommenden Artikel. Diese Zusammenstellung dient einerseits als Projektpreisliste, andererseits als Überblick darüber, in welchen Mengen die Artikel im Projekt verwendet werden.
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Auf dieser Karteikarte sind mehrere unterschiedliche Informationen und Statistiken zur Projektsteuerung vereint. Ausserdem finden Sie hier eine Reihe von Einstelloptionen, die das Verhalten des Projekts beeinflussen.
Disposition
Hochrechnung Plan-Daten
Ist-Werte
Hochrechnung aus Ist-Daten
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Treffen Sie hier Vorgaben für die weiter untenstehenden Hochrechnungen und für die Kapazitätsplanung (ab profacto pps).
- Vorgabezeiten aus Positionen stellt Ihnen die Summe aller Vorgabezeiten dar, die in den Projektpositionen erfasst wurden. Es handelt sich konkret um das Maximum aus den Vorgabezeiten aus den Schnellkalkulationen und den Stunden, die in den Vorkalkulationen (z.B. auch aus der Stückliste) ermittelt wurden.
- Verplante Stunden ist ein Wert, den Sie erfassen. Er stellt die Stunden dar, die dann als Basiswert in die Kapazitätsplanung einfliessen. Ausserdem ist es der Referenzwert für die weiter unten folgenden Hochrechnungen.
- Verplantes Personal ist die Anzahl der Mitarbeiter, die im Schnitt gleichzeitig am Projekt arbeiten. Dadurch kann bestimmt werden, wieviele Stunden im Schnitt pro Tag geleistet werden können.
- Verplantes Material ist in Ergänzung der überschlägige Planwert für die Materialkosten im Projekt.
Hochrechnung Plan-Daten
In diesem Bereich kann Ihnen profacto helfen, aus den Plandaten zu ermitteln, wann Ihr Projekt frühestens fertiggestellt sein kann bzw. wann Sie spätestens beginnen müssen, um zu einem festgelegten Endtermin ausliefern zu können. Ausgehend von einer Arbeitswoche mit 5 Tagen und einem Arbeitstag mit 8 Stunden und der eingetragenen Mitarbeiterzahl werden die entsprechenden Plantermine aus der Menge der verplanten Stunden errechnet. Für die Kapazitätsplanung ist es erforderlich, dass Sie hier Start- und Endtermin erfassen, damit profacto Ausgangsdaten hat, in welcher Zeit das Projekt in Ihrem Unternehmen Ressourcen belegt. Start- und Fertigstellungstermin werden Ihnen auch in der Projektübersicht angezeigt.
Ist-Werte
In diesem Bereich sehen Sie die bereits auf das Projekt aufgelaufenen Stunden, auch umgerechnet in Geldeinheiten. Die Restzeit ist hier ein rein rechnerischer Wert, basierend auf der Annahme, dass das Projekt wie geplant verläuft.
Hochrechnung aus Ist-Daten
Basierend auf einem von Ihnen einzutragenden Projektfortschritt kann profacto hier ermitteln, wann das Projekt tatsächlich fertiggestellt ist bzw. wieviele Stunden noch zu leisten sind.
Reservierung und Lagerbestand
In diesem Bereich sehen Sie kumulierte Werte in Geideinheiten zu den Lagerbuchungen, die in diesem Projekt bereits stattgefunden haben. An anderer Stelle, auf der Seite Material, wird dies weiter konkretisiert, hier haben Sie aber einen kompakten Überblick.
Einstellungen
Information
Reiter Vorgangsarchiv (ab profacto)
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