Versionen im Vergleich

Schlüssel

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Erläuterungen zu den unterschiedlichen Projektarten

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Einführung

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profacto unterscheidet folgende Projektarten:

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Bei der Vielzahl dieser unterschiedlichen Projektarten ist eine generelle Klarstellung sinnvoll, um für jeden Einsatzzweck das richtige Projekt zu finden.==

Erläuterung der Projektarten

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Normale Projekte

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Normale Projekte sind alle von Kunden veranlassten Projekte, die den geregelten Zyklus von Angebot bis Rechnung durchlaufen. Für viele Betriebe sind diese Projekte alleinig ausreichend, um Angebote zu erstellen, zu kalkulieren und parallel zu den Projektpositionen Fertigungsunterlagen in Form von Stücklisten zu erstellen.
In normalen Projekten sind auch Teillieferungen oder sogar Teilmengenlieferungen und analoges im Rechnungsbereich möglich.

Es gibt die Möglichkeit, mehrere normale Projekte zu einem Sammelprojekt zusammenzufassen. Auch diese ist ein normales Projekt. Diese Vorgehensweise wird gewählt, wenn mehrere ausgelieferte Projekte in einer gemeinsamen Rechnung abgerechnet werden sollen.===

Fertigungsauftrag

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Der Fertigungsauftrag dient speziell dazu individuelle oder standardisierte Produkte zu fertigen. Er wird nicht abgerechnet.
Jede Position eines Fertigungsauftrags kann mit einem originalen Kundenauftrag verknüpft werden. Dies ist jedoch nicht zwingend nötig.
Folgende Verfahren sind denkbar:

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Im Zuge der weiteren Entwicklung wird sichergestellt, daß die in einem Fertigungsauftrag entstehenden Kosten sauber auf die eigentlichen Kostenträger weitergeleitet werden.===

Rahmenauftrag

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Der Rahmenauftrag steht im direkten Zusammenhang mit dem Abrufauftrag. Durch einen Rahmenauftrag wird eine Gesamtmenge an Produkten und Dienstleistungen an einen Kunden zu festgelegten Konditionen verkauft. Genau diese Konditionen bildet der Rahmenauftrag ab. Damit der Rahmenauftrag aktiv wird, muß er den Status "AB" besitzen. Sobald es zu einem Rahmenauftrag Abrufe gibt, lässt sich der Status des Rahmenauftrags nicht mehr auf Angebot zurücksetzen.
Die Positionen des Rahmenauftrags dokumentieren auf der Karteikarte Positionen im Projekt, wieviel Stück jeder Position schon in Abrufen verwendet wurden, was ausgeliefert und was abgerechnet ist.===

Abrufauftrag

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Der Abrufauftrag stellt technisch eine Teilleistung zu einem Rahmen dar. Der Vorteil des Rahmen/Abrufsystems ist, daß die Teilmengen zeitlich exakt geplant werden können und somit im Gegensatz zu Teilmengenlieferungen und -rechnungen mehr Transparenz für die Fertigungssteuerung besteht.
Ein Abrufauftrag wird bei der Neuanlage von Projekten erzeugt und enthält alle Positionen des Rahmenauftrags mit auf Null gesetzten Anzahlen.

Im Handbuchbereich xxxxx erfahren Nutzung von Rahmenaufträgen erfahren Sie mehr über die Nutzung von Rahmenaufträgen.===

Privates Projekt

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Ein privates Projekt ist ein unter normalen Umständen nicht sichtbares Projekt. Es ist in normalen Übersichten und Schnellauswahlen nicht aufzufinden.

Für jeden Anwender kann eingestellt werden, ob er private Projekte erzeugen darf oder nicht. Private Projekte sind generell von allen Anwendern zu sehen, die private Projekte sehen dürfen, der Nutzerkreis hierfür ist also klein zu halten.===

Betriebsauftrag

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Der Betriebsauftrag ist kein normales Projekt, sondern wird in einer eigenen Datei verwaltet. Betriebsaufträge dienen dazu, Positionen oder Stücklistenteile aus einem oder mehreren Kundenaufträgen nach fertigungstechnischen Gesichtspunkten zusammenzufassen.

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Betriebsaufträge können derzeit zur Zeiterfassung und im Rahmen von profacto 7 auch zur Ermittlung von Materialkosten verwendet werden. Anhand eines wählbaren Verteilerschlüssels sind die auf einen Betriebsauftrag gebuchten Kosten wieder auf die betroffenen Positionen der originalen Projekte zurückzubuchen.

'''Seit profacto 7 auch folgende Projektarten:'''===

Reklamationsauftrag

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Der Reklamationsauftrag ist immer einem Kundenauftrag zugeordnet. Er dient dazu, Produkte und Leistungen aufzunehmen, die im Rahmen einer Reklamation zu erbringen sind. Reklamationsprojekte werden nicht abgerechnet, sondern werden lediglich ausgeliefert. Die in einem Reklamationsprojekt anfallenden Kosten werden dem originalen Kundenauftrag zugeordnet, um so eine saubere Erfolgsrechnung zu ermöglichen.===

GU-Hauptauftrag

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Der GU-Hauptauftrag stellt den für den Kunden sichtbaren Teil eines Generalunternehmer (GU)-Projekts dar. In diesem Zusammenhang leistet das Unternehmen eine komplexe, koordinierende Dienstleistung. Jede Position eines GU-Hauptauftrag ist direkt verbunden mit einem eigenen GU-Unterauftrag, den man sich als ein eigenes Gewerk oder Teilprojekt vorstellen kann. GU-Projekte sind daher auch gut geeignet, um außerordentlich große Projekte feiner zu untergliedern.===

GU-Unterauftrag

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Ein GU-Unterauftrag ist die eigentlich operative Einheit eines GU-Auftrags. Für jede Position eines GU-Hauptauftrags kann es einen eigenen GU-Unterauftrag geben. Der GU-Unterauftrag besitzt seine eigene Zeitplanung und Kostenrechnung. Dennoch ist es möglich, alle auf Unteraufträge auflaufenden Kosten im GU-Hauptauftrag zu betrachten.

Mehr zur Nutzung von GU-Aufträgen erfahren Sie im Kapitel xxxxx Nutzung von GU-Aufträgen.