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Reiter Disposition (ab profacto pps)

Auf der Karteikarte Disposition dreht sich alles um die Feinplanung eines Projekts. Neben allgemein zu erledigenden Aufgaben wird hier die Planung von Montageterminen vorgenommen.

Es gibt 3 Unterkarteikarten, die im Folgenden besprochen werden:

• Projektdisposition
• Gantt-View
• Montagedisposition

Die Basis-Idee ist, dass die Geschäftsprozesse zur Erledigung eines Projekts in der Regel wenig variieren. Es ist daher naheliegend, diese zu beschreiben und damit für jedes Projekt die zu erledigenden Aufgaben zu antizipieren. Durch eine zeitnahe Rückmeldung der Erledigung erhält man für jedes Projekt einen guten Überblick über den Fortschritt.

Projektdisposition

Die Projektdisposition führt alle geplanten Prozessschritte auf, die im Rahmen der Abarbeitung eines Projekts zu erledigen sind. Hierbei kann es sich sowohl um Aktivitäten im Büro als auch um solche in der Werkstatt handeln. Generell ist jede Aktivität planbar und mit anderen Aktvitäten zu verknüpfen.

Grundvoraussetzung für das Arbeiten ist, dass Sie hier einen geplanten Start und ein geplantes Ende für die Projektbearbeitung einstellen. Es kann sich hier sowohl um die reine Fertigungszeit als auch um die Gesamtbearbeitungszeit des Projekts handeln. Die so eingetragenen Termine werden in der Kapazitätsplanung mit einem grünen Balken visualisiert und helfen bei der Grobplanung von Projekten.

Weiterhin müssen Sie für die einzelnen Produktionsphasen Prozessphasen angelegt haben. Eine Produktionsphase ist ein Grobabschnitt im Leben eines Projekts wie beispielsweise

• Angebotsphase
• Planungsphase
• Fertigungsphase
• Montagephase

Prozessphasen sind dann Einzelaktivitäten innerhalb einer Produktionsphase wie beispielsweise

• Präsentationszeichnung
• Stücklisten schreiben
• Kalkulieren
• Zuschneiden
• Kanten anleimen

Hinweise zur Erfassung von Produktions- und Prozessphasen erhalten Sie hier.

Der generelle Ablauf während der Anlage:

• Erstellen Sie einen Objektzeitstrahl aus einer Vorlage.
• Modifizieren Sie gegebenenfalls die Zuordnung von Mitarbeitern und die Dauer der Prozessphasen

Der Ablauf in der Projektbearbeitung:

• Erfassen Sie den Bearbeitungsfortschritt
• Kontrollieren Sie den Rückstand einzelner Prozessphasen

  Anlage

Zum Erstellen eines Objektzeitstrahls wählen Sie aus dem Popupmenü "Objektzeitstrahl aus Vorlage erstellen" die passende Produktionsphase. Sie werden nun nach dem Starttermin dieser Phase gefragt. Basierend auf dem Starttermin werden dann die Prozessphasen ins Projekt kopiert. Als Starttermin wird immer der Starttermin des Projekts vorgeschlagen. Jeder ins Projekt kopierte Objektzeitstrahl kann jedoch seinen eigenen Starttermin haben.

Wie viele Objektzeitstrahlen ein Projekt besitzt, hängt davon ab, ob ein Angebot überhaupt zum Auftrag wird und dann natürlich auch, was für eine Art von Auftrag es ist.

Bearbeitung

Durch Anklicken der Datensätze in der Liste bearbeiten Sie die Abhängigkeiten, setzen die Termine und die geplanten Manntage und Mitarbeiter. Nach dem Bearbeiten aktualisieren Sie die Liste durch Anklicken der Schaltfläche "Aktualisieren".

In den hinteren Spalten einer Phase des Objektzeitstrahls erfassen Sie den realen Bearbeitungsbeginn sowie den Bearbeitungsfortschritt in Prozent. Nach Aktualisierung der Liste wird der Bearbeitungsfortschritt mit einem Balken angezeigt, der grün ist, solange der Bearbeitungsbeginn, der Bearbeitungsfortschritt und die noch verbleibenden Manntage auf eine rechtzeitige Erledigung hindeuten. Andernfalls ist der Balken rot, und die Phase ist im Rückstand. Ist die Phase abgeschlossen, setzen Sie den Bearbeitungsfortschritt auf 100%.

Komplettierte Phasen können ausgeblendet werden, um einen besseren Überblick über die noch zu erledigenden Phasen zu erhalten.

Gantt-View

Der Gantt-View dient derzeit einzig der visuellen Darstellung der verplanten Prozessphasen im Objektzeitstrahl. Sie können links einstellen, welche Produktionsphase dargestellt werden soll. Es kann immer nur eine Produktionsphase gleichzeitig dargestellt werden.

Der Gantt-View dient derzeit nicht der Bearbeitung, sondern nur der Darstellung der verplanten Prozessphasen.

Montagetermine

Auf dieser Seite erstellen Sie Montagetermine, verplanen (externe) Montageteams und Speditionen. Weiterhin erzeugen Sie hier die zugehörigen Bestellungen, um die externen Dienstleister dementsprechend zu beauftragen.

Wie funktioniert das?

Ein Montagetermin besteht elementar aus:

• Einer Kostenstelle, zur Zuordnung in der Kapazitätsplanung. Diese ist per Rechtsklick auswählbar.
• Einem Verladetermin - per Datumspicker wählbar
• Einem Montagezeitraum - Per Datumspicker wählbar
• Einem Montageverantwortlichen - Zuweisung des Personals ist auch über Kontextualklick möglich. Es erscheint ein Popup mit dem als Kommissionierer markierten Personal. Dafür gibt es ein neues Filterfeld Kommissionierer in den Personaldaten
• Einer Transportressource, wahlweise eine externe Spedition oder ein interner LKW
• Einem Bezahlungsmodus, per Nachweis oder Festpreis

Zu jedem Montagetermin können beliebig viele Montageteams zugeordnet werden. Das sind, in letzter Konsequenz, einfach Lieferanten. Das passiert, bei selektiertem Montagetermin, dann in der Liste direkt darunter.

Zu jedem Montageteam können dann Montageartikel zugeordnet werden. Die Montageartikel sind notwendig, um das Montageteam bestellen zu können. Denn nur so können wir später auch die eingehende Rechnung des Montageteams sauber prüfen.

Bestellartikel: Das Bemerkungsfeld wird mit dem Artikelfeld Kompakt-Bezeichnung gefüllt. Ist dieses Feld leer wird die Kurzbezeichnung verwendet.

Funktionen > Neue interiorcad Zeichnung

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