Fast überall wo Belegen erzeugt werden können, lassen sich auch Variablen verwenden.
Eine Variable wird im Text immer in eckigen Klammern dargestellt:
[H] = Höhe einer Projektposition.
[RB] = Rechnungsbetrag (inkl. MwSt.)
Viele dieser Abkürzungen sind bei der Bearbeitung von Textfeldern zugänglich über Auswahlmenüs, wählen Sie dazu den Expandbutton.
Folgende Variablen sind im Formularkonfigurator für Angebot bis Rechnung verfügbar:
- AktFirma1 - Namenszeile 1 Ihrer Firmenadresse aus den Voreinstellungen
- AktFirma2 - Namenszeile 2 Ihrer Firmenadresse aus den Voreinstellungen
- AktStrasse - Strasse Ihrer Firmenadresse aus den Voreinstellungen
- AktPLZ - Postleitzahl Ihrer Firmenadresse aus den Voreinstellungen
- AktOrt - Ort Ihrer Firmenadresse aus den Voreinstellungen
- KAdrUniversal - Die Adresse des Kunden, je nach Situation entweder die Rechnungsadresse oder die Lieferadresse.
- Projektstatus - Status des Projekts, also Angebot bis Rechnung
- DokBe - Bezeichnung des Dokuments oder die vom Anwender im Druckdialog erfasste Überschrift
- Belegdatumlabel - Bezeichnung des Belegdatums, beispielsweise "Angebotsdatum"
- DokNr - Die laufende Belegnummer des Dokuments
- Belegdatum - Das im Druckdialog angegebene Belegdatum
- LieferterminUni - Der Liefertermin, wahlweise ein Datum, eine Kalenderwoche oder "nach Absprache", falls kein Termin im Projekt erfasst wurde.
- Kundennr - Die Kundennummer zum Kunden
- Vertretername - Der Name des Ansprechpartners in Ihrem Unternehmen
- VertreterTel - Die Telefonnummer des Ansprechpartners in Ihrem Unternehmen
- VertreterEmail Die Emailadresse des Ansprechpartners in Ihrem Unternehmen
- Projektnr - Die Projektnummer zum Beleg
- Bauvorhaben - Der Inhalt des Felds Bauvorhaben
- Kommission- Der Inhalt des Felds Kommission
- Rab1Uni - Der Rabattbetrag 1
- Rab2Uni - Der Rabattbetrag 2 (nicht in profacto SmallBusiness)
- RabSatz1 - Der Rabattsatz 1, falls vorhanden
- RabSatz2 - Der Rabattsatz 2 (nicht in profacto SmallBusiness)
- MwStProzent - Die Mehrwertsteuer in Prozent zur Ausgabe im Summenblock
- SRPage - Die aktuelle Druckseite
In einem Textbaustein können neben Text auch beliebig viele Platzhalter (Variablen) verwendet werden. Der Button Platzhalter für Werte aus Projekt einsetzen öffnet ein Menü mit den Platzhaltern eines Projektes. Der Button Platzhalter für Werte aus Position einsetzen zeigt eine Übersicht der Werte die zu einer Projektposition hinterlegt werden können. Wählen Sie den jeweiligen Platzhalter aus dem Menü, um Ihn an Ihrer Cursorposition im Textfeld einzufügen.
Ein Beispiel:
Wir würden uns freuen, wenn aus diesem Angebot ein Auftrag werden würde, und sichern Ihnen schon heute zu, diesen mit der für uns typischen Sorgfalt durchzuführen.
Die Lieferzeit für diesen Auftrag beträgt [LZT] Tage
Mit freundlichen Grüßen
[VN21]