...
Auf dieser Seite können Sie die Funktionen zum Komprimieren von Daten- und Strukturdatei verwenden.
Standard-Komprimierung
- Die Dateien können nicht-verwendete Leerräume enthalten, sog. Löcher. Sie entstehen, wenn Sie Datensätze, Formulare, o.ä. löschen. In der Regel verwendet 4D diese Leerräume soweit wie möglich erneut. Da jedoch die Datengröße unterschiedlich ist, entstehen durch sukzessives Löschen oder Ändern unweigerlich nicht-verwendete Leerräume. Dasselbe passiert, wenn eine große Menge Daten gerade gelöscht wurde: die leeren Stellen bleiben in der Datei unausgefüllt.
- Das Verhältnis zwischen Größe der Datendatei und derzeit für die Daten genutztem Platz ist die Auslastungsrate der Daten. Eine zu geringe Rate ist einerseits Platzverschwendung, und kann andererseits die Performance der Datenbank beeinträchtigen. Hier schafft Komprimieren Abhilfe, denn dadurch wird das Speichern der Daten neu organisiert und optimiert, d.h. die Löcher werden entfernt.
Erweiterte Komprimierung
Diese Option mit aktivem Erzwinge Aktualisierung der Datensätze macht alles obige und
- Lagert Binärdaten wie Bilder aus Artikel, Positionen, sowie PDFs von Belegen und Textverarbeitungsdokumente aus den Aktivitäten mit aus. Diese Daten werden neben der Datenbank in einem Ordner <profactoDatenbankname>.ExternalData ausgelagert. Diesen Ordern muß man dann zukünfitg extern ebenso in ein externes Backup legen wie die Datenbank selbst auch.
- Wichtig: bevor man diese Funktion ausführt sollte man ein Backup der Datenbank anlegen. Man kann diesen Schritt nicht umkehren.
- Dazu ersetzt dieses Feature das Auslagern von Belegen in den Voreinstellungen vollständig. Es bleibt für bereits bestehende Auslagerungen aber erhalten.
Reparieren
Auf dieser Seite wählen Sie Optionen zum Reparieren der Daten- bzw. Strukturdatei bei Beschädigung. Diese Seite verwenden Sie in der Regel nur auf Anforderung von 4D, wenn beim Öffnen der Datenbank Unregelmäßigkeiten auftreten oder nach einer Überprüfung.
...