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Allgemeine Funktionen
Allgemeine Funktionen für das Bearbeiten einzelner Datensätze sind hier erläutert.
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Der Benutzername ist der Anmeldename in profacto.
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Sobald Sie an dieser Stelle dem Mitarbeiter einen verfügbaren Benutzernamen zugewiesen haben, wird beim Speichern des Mitarbeiters automatisch eine persönliche Voreinstellung erzeugt. Bei profacto SmallBusiness können Sie nicht bestimmen, welche Basisdaten hierbei verwendet werden. Ab profacto Standard wird dazu genau die persönliche Voreinstellung verwendet, die "DefaultUser" heisst. Falls diese Voreinstellung nicht vorhanden ist, wird eine leere persönliche Voreinstellung erzeugt.
Zeiterfassung
- BDE-Ausweisnummer ist die Nummer im Zeiterfassungsterminal.
- WebZE-Token senden: hier wird eine SMS mit einem Link zur Webzeiterfassung gesendet oder wenn es keine dienstliche Mobilfunknummer gibt, dann eine email.
- Ab profacto auf dem Reiter Details stehen Zusatzoptionen zur Verfügung:
- Mitarbeiter muss sich in TZE erfassen gibt dem Mitarbeiter einen Hinweis, wenn er sich bei der Anmeldung in profacto noch nicht an der Zeiterfassung angemeldet hat.
- Mitarbeiter darf in TZE nacherfassen erlaubt die Nutzung des Stundenzettels in der TZE
Hier kann man zudem die Darstellung von Werbung der Firma extragroup rund um profacto deaktivieren.
Kalender
- Ereignisfarbe ist die Standardkalenderfarbe des Mitarbeiters.
- Mitarbeiter nicht in Kalender anlegen legt keinen Kalendereintrag für den Mitarbeiter an. Das ist beispielsweise sinnvoll bei Aushilfen oder rein technischen Mitarbeitern die nicht direkt in die Produktionsprozesse involviert sind.
CAD
Die Option interiorcad-Online-Schnittstelle nutzen aktiviert den Abgleich mit interiorcad oder einem Dritt-CAD, sofern dieses die Integration unterstützt. Sowie wird hier gesteuert (ab profacto), ob die Artikel mit übertragen werden sollen. profacto StartUp oder profacto SmallBusiness haben den Artikelübertrag immer an.
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Die Option Geschäfsführung sollte für alle aktiven Geschäftsführer eingesetzt werden.
Kalender
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Groupware
In diesem Bereich können Sie auch ohne Zugriff auf die Voreinstellungen alle Angaben treffen, um den aktuellen Mitarbeiter mit externen Groupware-Anwendungen wie Outlook, iCal oder Tobit zu verknüpfen.
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- Aus dem Eintrittsdatum werden Firmenjubiläen errechnet und in den Kalender übernommen.
- Die Wochenstundenzahl wird in eine Tagesstundenzahl umgerechnet. Dazu wird das aktuelle Soll gemäß aktiven Zeitmodells
- Der Urlaubsanspruch wird in Stunden angegeben, um auch beispielsweise halbe Urlaubstage zu ermöglichen
- Urlaub, der über die Zeiterfassung gebucht wird, wird automatisch vom Urlaubsanspruch abgezogen. Der Resturlaub wird hier auf der Personalkarte aufgeführt. Verplant wird berechnet anhand des Urlaubs, der zwar erfasst, aber noch nicht abgezogen wurde (derzeit unter Umständen noch nicht in allen Fällen präzise, durch die Corona-Krise ist dieses Feature nicht mehr vollständig getestet worden, wird in kommenden Versionen optimiert)
- Alle Überstunden werden auf das Zeitkonto gebucht.
- Unter Maximal lässt sich eintragen, wie viele Überstunden der Mitarbeiter maximal sammeln darf.
- Unter Zeitkonto sehen Sie den Stand des Zeitkontos.
- Feste Auszahlung legt eine Arbeitszeit pro Monat fest, die ausbezahlt wird (das Zeitkonto muß natürlich bei kurzen Monaten mitpsielen) - die Option - Feste monatliche Auszahlung mit Betriebskalender nutzen wertet dabei die Zeiten im Rahmen des Zeitmodells aus, nicht pauschal Wochenarbeitszeit / 5 = 1 Arbeitstags-Stundensoll
- Auszahlung bis zu Nh Mehrarbeit monatlich, legt fest, wieviele Stunden Mehrarbeit monatlich direkt ausgezahlt werden und nicht ins Zeitkonto münden sollen. Dies wird in der Zeitauswertung verrechnet
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Bitte lesen Sie hier die Dokumentation zu dieser häufig vorkommenden Karteikarte.