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Aufruf des Druckdialogs und Einstellungen für alle Belegdrucke
Zum Drucken wählen Sie nun einfach einen oder mehrere Projekte in der Übersicht an und dann den Befehl Drucken aus dem Menü Datei/Ablage. Sie können dasselbe auch in der Positionsübersicht eines Projekts tun, allerdings ist dabei zu beachten, dass selbst bei Anwahl aller Positionen immer nur eine Teilrechnung gedruckt wird, wenn Sie eine Rechnung drucken wollen. Es erscheint so oder so zuerst der untenstehende Druckdialog.
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Ist der PDF-Druck aktiviert, auf dem Mac nur dann, wenn das PDF per Email versendet wird, dann erlaubt profacto den Druck bzw. das Anhängen eines Zusatzdokuments, zum Beispiel der AGB. Dieses Zusatzdokument ist in den Voreinstellungen über einen Dateipfad auf der Karteikarte Formulare zu hinterlegen. |
Listen
Über den Punkt Quick Report haben Sie die Möglichkeit alle Datenbankfelder schnell und unkompliziert auszuwerten.
Rubrik Sortierung
Über die Einstellung der Sortierkriterien kann sich das Aussehen der Liste stark verändern und der Informationsschwerpunkt kann sich vom Projekt z.B. zum Kunden verschieben.
Freie Listen (Reports)
Achtung: in den Voreinstellungen gibt es persönliche Voreinstellungen in denen festgelegt wird ob ein User Formulare ändern darf oder nicht ! s. Formularadministrator
Neben den klassischen Ausdrucken, die sich von Projekten machen lassen, gibt es immer eine ganze Reihe spezieller Drucke und Dokumente, die aus einem Projekt heraus erzeugt werden müssen. Mit Hilfe des Formulareditors sind viele solcher Dokumente einfach zu erstellen (extragroup hilft gern) und auch einfach anzusteuern.
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Dieses Feature ist langfristig obsolet, wir entwickeln Möglichkeiten mit der Tabellenkalkulation und der Textverarbeitung freie Gestaltung zu machen.
Erweiterte Funktionen
- Sobald ein Formular in der Liste aktiviert ist, können Sie weitere Eigenschaften festlegen. Einerseits können Sie bestimmten, ob das Formular sich wie eine "klassische" freie Liste verhält, also auf Basis der Projektpositionen gedruckt wird oder ob es sich verhält wie ein Belegdruck von Angebot bis Rechnung. Damit können Sie zum Beispiel eine simulierte Auftragsbestätigung drucken, ohne daß Sie daran denken müssen, diese als Probedruck zu drucken.
- Weiterhin können Sie einstellen, daß eine der Listen aus dem Bereich Freie Listen automatisch immer dann gedruckt wird, wenn ein Angebot, eine AB, ein Lieferschein oder eine Rechnung gedruckt wird. Damit ist eine tiefgreifende Automatisierung von Abläufen möglich, weil in einem Rutsch alle wesentlichen Dokumente für einen Auftrag gedruckt werden können.
- Hilfestellung zu diesem sehr trickreichen Leistungsmerkmal erhalten Sie von uns im Rahmen eines Serviceauftrages.
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