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Die Emails Ihres Posteingangs und die letzten 200 Emails Ihres Postausgangs werden eingelesen und in einem Dialog angezeigt. Dieser Vorgang kann einige Zeit in Anspruch nehmen.
Hier können Sie nun einzelne Emails mit Tags und Bemerkungen versehen und dann alle markierten Emails dem Kunden, dem Lieferanten etc. zuordnen. Das Prinzip der Tags ist bereits weiter oben erklärt worden. Markieren Sie dazu eine Mail, bearbeiten Sie die Tags und Bemerkungen und klicken Sie auf zuordnen.
Die Emails, die Sie zugeordnet haben, werden dann nach Bestätigen des Dialogs in externe Dateien des Typs "MSG" kopiert und dort abgelegt, wo auch Ihre extern gespeicherten Belege liegen. Auf diese Weise haben alle Mitarbeiter auf diese Emails Zugriff, selbst dann noch, wenn sie nachfolgend in Outlook gelöscht werden. Die Emails werden mit Anhang gespeichert.