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Artikelnummer und Kurzbezeichnung
Normalerweise erfassen Sie die Artikelnummer manuell. In den Voreinstellungen können Sie jedoch auch eine Startnummer festlegen und dann werden die Artikel automatisch hochgezählt, dieses Verfahren wird ausdrücklich nicht empfohlen.
Die Artikelnummer muß einmalig sein und maximal 20 Zeichen lang. Für bessere Erkennung steht links über den Reiter auch die Kurzbezeichnung zur Verfügung.
Bereich Beschreibung
- Die Bezeichnung des Artikels wird in die Stückliste und in die Projektposition übernommen. Darum sollten Sie eine aussagekräftige Bezeichnung wählen. Beachten Sie, dass bei Materialien (siehe unten) die Bezeichnung nicht in die Stückliste übernommen wird, da hier die Bezeichnung des Stücklistenteils die Funktion des Bauteils definiert.
- Bereich und Artikelgruppe gehören zusammen. Jeder Artikel muss eine Artikelgruppe besitzen, die aus dem Popupmenü auszuwählen ist, der Bereich ergibt sich dann aus der Artikelgruppe. Die Artikelgruppe gibt dem Artikel diverse Standardeinstellungen wie Mengeneinheit, Material/Produkt, Aufschlagsfaktoren, Lagerhaltungseigenschaften etc. vor. Alle Details hierzu in der Dokumentation der Artikelgruppen.
- Die Option In Schnellkalkulation vorschlagen dient dazu, einen Artikel auf der Seite Kalkulation in der Projektposition vorzuschlagen, quasi als Standardartikel. Setzen Sie diese Option mit Bedacht ein.
- Die Zollposition erlaubt es, für den Export von Artikeln hier vorzudefinieren, wie er auf Verzollungsformularen auftauchen soll.
- Die Erzeugnisgruppe dient der weiteren logischen Unterteilung von Artikeln. Sie kann Verwendung finden bei der Erstellung speziell konfigurierter Stücklisten, aber auch bei der automatisierten Erstellung von Betriebsaufträgen, die dann nach Erzeugnisgruppe geschlüsselt generiert werden.
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Im unteren Bereich sehen Sie die Verkaufskonditionen, wo Sie ebenfalls direkt Einträge hinzufügen, ändern oder löschen können. Mehr dazu weiter unten.
Einkaufskonditionen und Lieferzeiten bei den unterschiedlichen Lieferanten
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Wenn Sie eine neue Einkaufskondition erzeugen oder eine vorhandene bearbeiten, gelangen Sie in einen eigenen Bearbeitungsdialog, in dem Sie alle notwendigen Angaben vornehmen können. Sie beginnen mit der Auswahl des Lieferanten, entweder über die Schaltfläche neben dem Eingabefeld, oder durch Eingabe der Lieferantennummer oder der Kurzbezeichnung mit vorangestelltem "#". Danach erfassen Sie die Bestellnummer, die der Artikel beim Lieferanten hat. Die Kombination aus Lieferant und Bestellnummer muss eindeutig sein. Wenn Sie zu einem Lieferanten also mehrere Einkaufskonditionen erfassen wollen, müssen Sie die Bestellnummer ggf. anpassen.
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Registerkarte Lager (ab profacto)
Auf dieser Seite werden alle Daten erfasst und angezeigt, die im Zusammenhang mit der Lagerhaltung des Artikels stehen.
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Hier können Sie eine Provision entweder als Prozentwert oder als Geldwert eintragen. Dies erlaubt eine noch differenziertere Provisionierung von Artikeln. Die Nutzung setzt jedoch voraus, dass Sie sich von extragroup eine entsprechende Auswertung erzeugen lassen.
Registerkarte Skizze
- Hier können Sie zwei Bilder zu dem Artikel hinterlegen. Das erste Bild kann in Stücklisten und Angebote übernommen werden. Das zweite Bild nur ins Angebot.
- Die Bilder fügen Sie über die Zwischenablage ein, nachdem Sie das jeweilige Feld markiert haben.
- Für Bilder gibt es eine Reihe von Einstellungen, die in den Voreinstellungen vorgenommen werden können. Dadurch wird beeinflusst, wie stark Bilder verkleinert werden, um Speicherplatz zu sparen. Geben Sie eine Maximale Grösse in Pixeln vor, um das Bild beim Speichern automatisch zu skalieren. Generell werden alle Bilder beim Speichern komprimiert.
Registerkarte Vorgabezeiten
Erfassen Sie hier Vorgabezeiten zum Artikel, die bei Bearbeitung oder Verkauf des Artikels anfallen. Eine Vorgabezeit bezieht sich immer auf eine Mengeneinheit eines Artikels und wird in Minuten angegeben. Zu jedem Artikel können Sie beliebig viele Vorgabezeiten anlegen.
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Klicken Sie die Schaltfläche Neu, um eine neue Vorgabezeit anzulegen und diese dann in der Liste direkt zu erfassen. Wenn Sie die Nummer der Kostenstelle nicht wissen, drücken Sie innerhalb des Feldes Strg+F (Mac: cmd+F) um die Kostenstelle in der Liste auszuwählen. Fixe Vorgabezeiten werden unabhängig von der Anzahl des Artikels nur einmal in der Kalkulation berücksichtigt. Externe Vorgabezeiten werden aus Subauftrag vergeben. In diesem Fall geben Sie eine Artikelnummer an, unter der die Zeit als Dienstleistung bei einem Lieferanten bestellt werden kann.
Registerkarte Variablen
Variable stellen ein mächtiges Leistungsmerkmal dar, um die Preisgestaltung von Artikeln, aber auch deren Ausprägung zu beeinflussen. Auf dieser Seite fügen Sie dem Artikel Variablen hinzu, ändern ihre Vorgabewerte und legen so die Grundlage für die Verwendung im Projekt und in der Stückliste. Sie definieren Variablen über den Variablenmanager, im Artikel selbst findet keinerlei Definitionsarbeit mehr statt.
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Um nachvollziehen zu können, wie die Variablen sich auf den Artikelpreis auswirken, sehen Sie unterhalb der Variablenliste den ursprünglichen Artikelpreis, die Summe aller Aufschläge und den daraus resultierenden Gesamtpreis. Für jede Variable ist in der Liste direkt der nominelle und der berechnete Aufschlag sichtbar.
Registerkarte Texte
Auf dieser Karteikarte verknüpfen Sie Textbausteine mit dem Artikel. Es werden hier keine neuen Textbausteine erzeugt, sondern lediglich vorhandene Textbausteine mit dem Artikel verknüpft.
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Die Reihenfolge, in der die Textbausteine gedruckt werden sollen, wird über die Nummer definiert.
Registerkarte Set-Artikel
Ein Set-Artikel besteht aus mehreren einzelnen Artikeln, die Sie einfach hier hinzufügen können. Klicken Sie auf Neu und geben Sie die Artikelnummer des zugehörigen Artikels ein. Strg+F bzw. Apfel+F öffnet die Artikel-Suche. Klicken Sie auf Löschen um den Artikel aus dem Set zu entfernen. Sobald sie einem Artikel Unterartikel hinzufügen, wird er zum Set-Artikel und der Preis des Artikels auf der Karteikarte Allgemein ist zur Eingabe gesperrt.
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Registerkarte Vorgangsarchiv
Hier finden Sie auf einen Blick zugehörige
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Registerkarte Historie (ab profacto)
Auf dieser Karteikarte sehen Sie ein Journal der Artikelpreise in der Vergangenheit. Wann immer Sie auf dieser Karteikartei die Schaltfläche "Zur Artikelhistorie hinzufügen" anklicken, wird der aktuelle Preis hier der Historie hinzugefügt, so dass Sie sehen, wie sich der Artikelpreis im Laufe der Zeit entwickelt.
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