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Anwenderrollen

Hier definieren Sie in Ergänzungen zu den allgemeinen Benutzerrechten, welcher Anwender welche Funktionen ausführen darf und was er sehen darf. Das bezieht sich auf Karteikarten wie auch auf einzelne Felder. Zu den Karteikarten sehen Sie hier eine Aufstellung, mit welchem Nutzerrecht welche Karteikarte sichtbar ist.

Controlling

Der Anwender darf EK-Preise sehen und bearbeiten, darf Projektgesamtsummen sehen und er darf kalkulieren

Einkäufer

Der Anwender darf EK-Preise sehen und bearbeiten, darf Einkaufskonditionen erfassen.

Datenadministrator

Der Anwender darf Schnelländerungen durchführen.

Finanzadministrator

Der Anwender darf den Status von Projekten ändern und über Schnelländerungen Kalkulationssätze anpassen.
Er darf Rechnungen und Teilrechnungen auf jeden anderen Status setzen.

Formularadministrator

Der Anwender darf Formulare anpassen. Dies bezieht sich auf SuperReport-Formulare und 4D Write-Formulare.

Systemadministrator

Der Systemadministrator darf automatische Updates anstoßen, nur Anwendern mit dieser Rolle werden die entsprechenden Dialoge angezeigt. Im Prinzip muß es immer einen Systemadministrator geben, das Benutzerkonto für den Administrator (idR bei älteren Installationen noch 'chef', jüngeren 'admin').

Privat-Projekte erlauben

Falls Sie diese Option aktivieren, kann der Anwender alle Projekte sehen, die auf der Karteikarte PPS als Privat gekennzeichnet wurden und er kann auch selbst welche anlegen.

Anwender ist für Websuite gesperrt

Aktivieren Sie diese Option, wenn der Anwender nur über den normalen profacto Client auf profacto Zugriff nehmen darf und nicht über die Websuite.

PPS User (abgekündigt)

Über das Ankreuzfeld PPS-User legen Sie fest, ob der User in der Lage ist, die Funktionen von profacto pps zu nutzen. Ist dies der Fall, wird ihm bei Anmeldung eine freie pps-Lizenz zugewiesen. Sind nicht mehr genügend Lizenzen vorhanden, erhält der User keine pps-Lizenz, kann sich jedoch dennoch anmelden.

Umsatzinfos

• Über die Option Nur eigene Umsatzzahlen zeigen können Sie bestimmen, daß nur die Zahlen des aktuell angemeldeten Mitarbeiters dargestellt werden.
• Weiterhin können Sie hier die Aktualisierungsfrequenz einstellen. Das ist genau dann interessant, wenn Sie einen langsamen Rechner oder ein langsames Netzwerk nutzen, ansonsten ist eine Aktualisierung im Abstand von 5 Minuten der Gesamtleistung des Systems nicht abträglich.

Bestellungen

• Beim Druck auf gültige Einkaufskonditionen prüfen: Prüft, ob alle Einkaufskonditionen zum Druckzeitpunkt für den Lieferanten gültig sind. Wird beeinflusst durch den Gültigkeitstermin der Einkaufskondition sowie die Zuordnung der Bestellung zu einem Projekt, da es Einkaufskonditionen gibt, die nur kundenspezifisch gültig sind.