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Klicken Sie auf die Schaltfläche Outlook-Ordner ermitteln, um den Ordner mit Kontakten auszuwählen, in den die Ansprechpartner-Daten übermittelt werden sollen. Bis profacto 2013: Auswählbar sind all die Kontaktordner, die in der Liste fett gedruckt sind, auch Öffentliche Ordner. Neben dem Ordner mit den persönlichen Kontakten sind also auch die Kontaktordner auswählbar, die als öffentliche Ordner bei Nutzung eines Exchange Server zur Verfügung stehen. Ab profacto 2014: Eine existierende Auswahl wird aufgehoben, es können nur noch die Standardkontake verwendet werden. |
Der Ordner für Erledigte Mail wurde eingeführt im Zusammenhang mit der Funktion Emails von Outlook einlesen im Modul Aktivitäten. Damit können Emails im Posteingang von Outlook automatisch gelesen und bei Übereinstimmung bestimmter Schlüsselwörter in profacto eingelesen werden. Es werden dabei automatisch neue Aktivitäten angelegt. Verarbeitete Emails kommen in den Ordner Erledigte Mail. Dies passiert dann, wenn Sie den in den Voreinstellung festzulegenden Server nutzen ( z.B. Exchange) und nicht das Standard e-mail Programm.
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- Synchronisierung bei Programmstart erlaubt, beim Start von profacto neue Termine aus Outlook und iCal abzuholen und diese mit der profacto-Aktivitäten-Datenbank abzugleichen.
- Vorwiegend genutzer Computer ist der Rechner, von dem aus die automatische Synchronisierung durchgeführt wird, damit auch die richtigen Termine abgeglichen werden.
- Kalender für iCal ist der Name des Kalenders, in den die profacto-Termine abgelegt werden sollen. Als Default wird profacto verwendet.
- Gruppe für Mac-Adressbuch ist die Gruppe, in die die Kontakte abgelegt werden. Als Default, falls Sie nichts eingetragen haben, ist auch hier profacto vorgesehen.
- Emails im HTML-Format erzeugen ist eine Option, mit der Sie bestimmen können, dass von profacto erzeugte Emails im HTML-Format und nicht im TEXT-Format erzeugt werden. Auf dem Mac mit Apple Mail werden Emails immer mit der Einstellung versendet, wie dies als Programmvorgabe hinterlegt wurde.
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