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Aufruf des Druckdialogs und Einstellungen für alle Belegdrucke

Zum Drucken wählen Sie nun einfach einen oder mehrere Projekte in der Übersicht an und dann den Befehl Drucken aus dem Menü Datei/Ablage. Sie können dasselbe auch in der Positionsübersicht eines Projekts tun, allerdings ist dabei zu beachten, dass selbst bei Anwahl aller Positionen immer nur eine Teilrechnung gedruckt wird, wenn Sie eine Rechnung drucken wollen. Es erscheint so oder so zuerst der untenstehende Druckdialog.

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• Nutzen Sie die Auswahl eines anderen Druckertreibers, um die PDF-Datei auf einem anderen Drucker auszudrucken
• Via Voreinstellung ist für den PDF-Druck ein Deckblatt hinterlegbar, sowohl für die erste Seite eines Ausdrucks wie auch für die Folgeseiten. Hinterlegen Sie hier Ihr Firmenbriefpapier, wobei Sie dies für die Verwendung in Email und Fax in zwei getrennten Varianten hinterlegen können. Durch eine entsprechende Option lässt sich einstellen, dass das Deckblatt so auch beim Druck auf Drucker verwendet werden soll. Bei der Verwendung von Deckblättern sollten die Felder in SuperReport auf "transparent" gestellt werden, damit ggf. Bereiche eines eingefärbten Firmenpapiers nicht mit weissen Feldern überdruckt werden.
• Beim Druck lässt sich statt auf den Drucker das PDF-Dokument auch per Email versenden oder einfach nur als Fax verschickenBeleg speichern. Im ersteren Fall kann eine Email-Adresse angegeben werden. Per Default wird die Adresse gezogen, die im Projekt in der Rechnungs- bzw. Lieferadresse oder einem gewählten Ansprechpartner hinterlegt ist. Gleiches gilt für die Faxnummer. Der Email-Versand funktioniert im Standardfall unter Windows mit Outlook, auf dem Mac mit Apple Mail. Die Email wird mit Outlook nicht sofort versendet, sondern Sie können diese noch bearbeiten.
  • Alternativ kann der Email-Versand nun auch über einen von Ihnen spezifizierten Mail-Server direkt per SMTP erfolgen oder über das Mailsystem von Microsoft 365. Die dafür vorzunehmenden Einstellungen treffen Sie in den Voreinstellungen unter profacto-Administration. Je nach getroffener Einstellung erscheint dann der profacto-eigene Email-Editor, der auch bereits vorbefüllt ist mit den in den Voreinstellungen definierten Standardtexten. Auch die Belege sind als PDF dann bereits angehängt.

Default-Kommunikationskanal

Haben Sie im Kunden auf der Seite Details den Default-Kommunikationskanal auf Email oder Belegspeicherung eingestellt, so ist diese Option auch im Druckdialog bereits voreingestellt, so dass Sie noch weniger Einstellungen vornehmen müssen, in den meisten Fällen sogar gar keine.

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