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| Release Notes profacto2011.1- Haben Sie die Neuerungen profacto2011 bereits gelesen? Diese bietet Ihnen einen guten Überblick aller grundlegenden Änderungen.
Vor der Installation- Bitte lesen Sie vor dem Download und der Installation in die Betriebsumgebung unbedingt diese Release Notes aufmerksam durch und wenn Sie mehrere (Zwischen-) Versionen überspringen auch die vorangegangenen Release Notes!
Unter Hinweise/Probleme sind stets unsererseits bekannte Punkte aufgeführt, die Sie auf jeden Fall beachten müssen.
ModuleKalender- Für Mac OS X-Anwender gibt es nun eine iCal-Schnittstelle. Termine werden von profacto nach iCal synchronisiert. Der Name des iCal-Kalenders kann in den persönlichen Voreinstellungen, Reiter Schnittstellen definiert werden.
Projekt- Setzt man ein Projekt auf "nicht erteilt" oder "abgewickelt" oder "Angebot", so wird jetzt auch der Wert "Erteilt" in der Projektübersicht wieder zurückgesetzt. Gleiches gilt für "Netto abzurechnen".
Projekt-Bearbeitung- Fehlermeldung (unten) bei inkonsistenten Konstanten wird nun vollständig angezeigt
- Wenn bei der Bildung einer Zwischensumme eine Neu-Nummerierung der Positionen mit vorhandenen Positionsnummern kollidiert, wird die Neu-Nummerierung mit einem Hinweis dazu abgebrochen.
Ansprechpartner (vormals Telefonliste)- Ergänzend zur mit profacto 2011.0 veröffentlichten Schnittstelle von profacto zum Mac-OS X Adressbuch gibt es nun in den persönlichen Voreinstellungen, Reiter Schnittstellen die Möglichkeit die Kontaktegruppe für die übertragenen Einträge selber zu benennen.
- Übergabe an Outlook der privaten Mobilfunknummer sowie des Infofelds an den Kontakt
- Übergabe an Outlook von Firma (Name, Vorname) in einer Form, die konform geht mit der Art, wie Outlook dies speichert (zweizeilig in der Karteikartenansicht)
Artikel- In Artikelbearbeitung existiert neue Einstellung, wie nachkalkuliert wird:
- wie in Position definiert
- nur über Stückliste
- nur über Projektkosten
- Die Einstellung der Nachkalkulation wird aus der Artikelgruppe übernommen, bzw. kann für jeden Artikel sep. eingestellt werden
- Schnelländerung erweitert um:
- Zusätzlich anpassen -> Kalkulationsmodus (aus zugewiesener Artikelgruppe)
- Kalkulationsmodus (unabhängig von Artikelgruppe)
Kalkulationen- Die Nachkalkulation berücksichtigt abweichend von den in der Position definierten Einstellungen der Nachkalkulation die sep. getroffenen Einstellungen des Artikels, ob dieser
Stücklisten- In der Übersicht ist nun auch ein Drucker-Icon zum direkten anklicken mit der Maus vorhanden
- Reservierte und abgebuchte Bauteile werden nun mit einem Häkchen gekennzeichnet, anstelle der geraden Linie
Kapazitätsplanung- Der Hintergrund der Projektselektion wird während der Markierung von Projekten nicht gelb gefärbt, sondern erhält seine Farbgebung
Konstanten- Artikelgruppen -> neue Einstellung, wie Artikel nachkalkuliert wird:
- Beides
- nur über Stückliste
- nur über Projektkosten
DownloadsWichtige Hinweise:- Denken Sie daran, vor Installation ein Backup Ihrer Daten vorzunehmen!
- Bei der Serverinstallation ist der komplette Ordner "profacto2011 Server" auszutauschen, ihn lediglich zu überschreiben reicht nicht.
- Beim Austausch des Serverordners werden die Backupeinstellungen zurückgesetzt. Tragen Sie bei Bedarf Ihre gewünschten Einstellungen (über Menü Bearbeiten->Einstellungen) ein. Falls Sie sich in Ihrem Betriebssystem sicher fühlen, sichern Sie den Ordner Preferences, den Sie im Ordner Server Database innerhalb von profacto2011 Server finden und kopieren diesen nach Installation des Updates wieder zurück.
- Die Clients müssen nur bei Neuinstallation von profacto2011 heruntergeladen werden, bei Updateinstallationen können Sie die ursprünglichen Clients weiterverwenden. Wenn beim automatischen Update Probleme auftauchen, können Sie alternativ die entsprechenden Clients herunterladen. Falls Sie den Client über eine Verknüpfung öffnen, kann es sein, dass die Verknüpfung neu erstellt werden muss.
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Release Notes profacto2011.1
- Have you already read the news profacto 2011? This provides a good overview of all major changes.
Before Installation
- Before downloading and installing into the operating environment please read this important Release Notes carefully. If you skip several intermediate versions, please read also the Release Notes of the previous versions. Below hints/ problems are always known issues listed, that must be observed in any case.
Modules
Calendar
- For Mac OS X-users there is now an iCal interface. Dates are synchronized from profacto to iCal. The name of the iCal-calendar can be defined in the personal preferences, tab interfaces.
Projects
- Putting a project on "not ordered" or "processed" or "offer", so now the value "issued" in the project overview is reset. The same applies for "to be invoiced"
Project Processing
- Error message (below) with inconsistent constants will be displayed fully.
- If in the formation of a subtotal a re-numbering of the position collides with existing position numbers, the re-numbering is terminated with a notice.
Contact Person (previous Phone Directory)
- In addition to the published interface of profacto 2011.0 to the Mac OS X address book, there is now the possibility to name the contact group for transmitted entries (->personal preferences -> interfaces).
- Transfer to Outlook of mobile number and the info box to contact.
- Transfer to Outlook of company (name, first name), in a form that is consistent with the way Outlook saves (two lines in the view of index cards).
Item
- In the item editing exist new settings, how the post calculation is made:
- Like it is defined in the position
- Only by parts-list
- Only by project costs
- The setting of the post calculation is taken from the item group, or it can be set separately for each item.
- Quick calculation extended for:
- Additionally adapt -> calculation mode (of assigned item group)
- Calculation mode (regardless of item group)
Calculation
- The post calculation considered deviating from in the position defined settings of the post calculation, the separately taken settings of the item, whether this:
- Project costs and parts-list
- Parts-list
- Project costs
Parts-List
- In the overview is now also a printer icon present.
- Reserved and debited components are now marked with a tick, instead of the straight line.
Resource Planning
- The background of the project selection is not dyed yellow during the marking of projects, but gets its color.
Constants
- Item groups -> new settings, how items are post calculated
- Both
- Only by parts-list
- Only by project costs
Downloads
Important references note
- Please keep in mind, to make a backup, before installation.
- When doing a server installation please exchange the whole file "server", it merely override is not enough.
- Exchanging the server file, the backup settings are reset. Enter your desired settings as needed (Menu - > Editing > Settings). If you feel confident with windows, save the file preferences, which you can find in the file server database within profacto70server. Copy these after installation of the updates back.
You only have to download the clients, when doing a complete new installation of profacto 2010; doing update installation you can use the original clients. Update installations of profacto 2010 before fc02 to profacto 2010fc02 or even higher the client is updated automatically. When there are any problems, while making an automatically update, you can download the clients alternatively. In case you open the client with a link, it may be that you have to make a new link for the client.
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