Release Notes profacto2012.3

• Haben Sie die Neuerungen profacto2012 bereits gelesen? Diese bietet Ihnen einen guten Überblick aller grundlegenden Neuerungen.

Vor der Installation

• Bitte lesen Sie vor dem Download und der Installation in die Betriebsumgebung unbedingt diese Release Notes aufmerksam durch und wenn Sie eine oder mehrere (Zwischen-) Versionen überspringen auch die vorangegangenen Release Notes bis zur letzten von Ihnen verwendeten Version!
• Sie finden diese Informationen für profacto 2011 unter: Release Notes profacto2011.0 mit Folgeseiten.
• Für profacto 2010 finden Sie die Release Notes unter http://weblog.extragroup.de/pfversioninfo2010/
• für profacto 7.0 entsprechend unter diesem Link http://weblog.extragroup.de/pfversioninfo7/.
• Zum Teil noch profacto 7.0 betreffend aber auch alle Release Notes seit Version 5.0.0 finden Sie unter: http://pitro.extragroup.de/phwiki/index.php/ReleaseNotes_-_Übersicht.

Unter Hinweise/Probleme sind stets unsererseits bekannte Punkte aufgeführt, die Sie auf jeden Fall beachten müssen.

Hinweise und bekannte Probleme

• Websuite
  • Die Statusspalte in den Projekten kann aktuell in manchen Konstellationen allein Zahlen abbilden, anstelle des Status (Ang, AB, ...). Je höher die Zahl desto höher der Status.
  • Für eine optimale Nutzung bei vollen Browsern empfehlen wir aktuelle Versionen des Firefox-Browsers zu verwenden. Andere Browser können unter Umständen aufgrund von Inkompatibilitäten bei der Umsetzung von HTML-Standards graphische Verschiebungen verursachen. Diese sind i.a.R. kein Fehler der Websuite.
• Aktivitäten
  • Serientermine: bei der Zuweisung von Personal wurde in dieser Version die Reihenfoge von "Vorname Nachname" auf "Nachname, Vorname" geändert. Bei vorhandenen Aktivitäten mit vorhandenen Einträgen kann es vorkommen, daß zwischen Nachname und Vorname kein Komma abgebildet wird, dies beeinträchtig die Funktion keineswegs und ist rein optisch.
• Bei der Abwicklung über Bestellungen von Artikeln die via Flächenmaß statt Stück im Lager verwaltet werden und deren Verbuchung via Wareneingangsassisten kann es unter Umständen zu fehlerhafter Berechnung bei der Umrechnung der Fläche in die Anzahl der Platten des jeweilgen Maßes kommen, dieses Thema wird derzeit geprüft.

Allgemein

• Die Arbeit am neuen profacto Handbuch http://profacto.extragroup.de/display/handbuch/Start wurde weit vorangetrieben, so dass die meisten Module mit deren Standard-Funktionsumfang erläutert sind. Der Befehl "profacto Handbuch" im Menü Support verweist in der Small Business Version auf das neue Handbuch, während Standard und PPS noch auf das alte verweisen.
• Bei einer Unterbrechung der Netzwerkverbindung erscheint nun anstelle einer Fehlermeldung ein Hinweis, daß diese Verbindung nicht mehr verfügbar war/ist und erlaubt einen Neustart.
• Das Supportmenü kann nun auch bei geöffnetem Kalender aufgerufen werden.
• Abgeschnitte Schriften im Starbildschirm wurden korrigiert.
• ein neuer Iconstil für die Funktionen innerhalb der Dialoge wurde eingeführt. Die Symbole selber wurden in Details angepasst, jedoch die bisherige Formensprache beibehalten.
• Badges an den Modulen zur Anzeige der Anzahl geöffneter Fenster oder zu erledigender Aufgaben wurde auf ein rechteckiges, betriebssystemneutrales Design umgestellt.
• Diverse Labels waren durch Änderungen von Standardschriftgrößen im Betriebssystem zu klein geworden und dadurch nicht mehr direkt lesbar. Sofern dies festgestellt wurde, floss die Anpassung in den aktuellen Build ein.
• Bei Tabellen mit vielen Datensätzen kam es unter Umständen zu Problemen beim Öffnen des richtigen Datensatzes, dies wurde für die Module Offene Posten Kunden, Offene Posten Lieferanten, Projekte und Kunden behoben. Bei Artikeln war dies bereits vorher umgesetzt worden, jedoch wurde jetzt die Auswahl auf maximal 50.000 Datensätze der gleichzeitigen Darstellung in der Übersicht reduziert, da es sonst unter Umstönden zu Engpässen im Speicher hätte kommen können. Dies hätte sonst eine unangemessene Anhebung der Systemvoraussetzungen zur Folge gehabt.
• Bei geöffnetem Kalender war das Menü Support ohne Funktion, dies ist wieder hergestellt.
• Das Drücken von 'Escape' im Anmeldedialog schließt nun profacto korrekt und ohne Fehlermeldung.
• Das Modul-Information erhält bei keinem verfügbaren Firmenicon (mandantenabhängig) das extragroup-Logo als Substitut.

Internationale Versionen

• Zahlreiche Strings wurden internationalisiert.
• Umfangreiche Optimierungen von Labels, damit diese für internationale Versionen notwendige Größe angepasst werden.
  Dies betrifft vor allem die Module und Dialoge
• Voreinstellungen
• Persönliche Voreinstellungen
• Informationen
• Stücklistenbearbeitung
• Position, Reiter 'Kalkulation' (Schnellkalkulation)
• Die beiden Module der Offenen Posten wurden auf ein konsistentes Namensschema hin umbenannt zu 'Customer INVC' und 'Supplier INVC'.
• In der türkischen Version war aufgrund einer Umlautinkonsistenz ein Start der Stückliste nicht möglich, dies ist behoben.

Mandantenfähigkeit

• Falls Mandantenfähigkeit vorhanden ist, so muss im Anmeldedialog immer ein Mandant ausgewählt werden, sonst ist ein Login nicht mehr möglich. Es ist empfehlenswert einen Standardmandanten für die Anwender einzurichten, wenn diese das Recht haben zu wählen.
• Der Wechsel eines Mandanten ist nun direkt über das Hauptmenü via Ablage (Mac) bzw. Datei (Windows) möglich.
• Als Buttonsymbol für 'Information' wird nun auch das jeweilige Mandantenfirmensymbol (sofern hinterlegt - siehe hierzu Modul 'Voreinstellungen') abgebildet, um eine stete schnelle Orientierung auf einen Blick zu ermöglichen. Auch wenn Sie kein Symbol für Formulardrucke verwenden empfehlen wir daher dringend die Hinterlegung einer individuellen Graphik je Mandant.
  • Wird die für rein adminstrative Zwecke gedachte Option 'Alle Mandanten' getroffen, so wird ein Warnsymbol anstelle eines Firmenlogos hinterlegt.
• Im Dialog Informationen wird auch der jeweils gewählte Mandant angezeigt.
• Unter sehr seltenen Umständen kann es bei einer Anmeldung mit einem Benutzerkonto, dem kein Defaultmandant zugewisen worden ist auf Mac OS X dazu kommen, daß man in keinem Mandanten tätig ist. MElden Sie sich nach Möglichkeit stets so an, daß Sie explizit einen Mandanten wählen. Um dies grundsätzlich zu vermeiden weisen Sie stets einen Standardmandanten in den Persönlichen Voreinstellungen zu.

Websuite

• Mit diesem Release steht nun die Option offen, den 64-bit profacto-Server zusammen mit der Websuite zu benutzen.
• Die allein für Supportzwecke bisher verfügbare Option 'Administration' wurde aus dem Modulmenü genommen.
• Das Symbol für das Abmelden und die Zeiterfassung wurden geändert bzw. erneuert.
• Die Statusspalte in den Projekten kann aktuell in manchen Konstellationen allein Zahlen abbilden, anstelle des Status (Ang, AB, ...). Je höher die Zahl desto höher der Status.
• Zahlreiche Layoutoptimierungen in allen Modulen wurden vorgenommen, dies gilt für die Vollbrowservariante, wie auch die mobile Version. Wir empfehlen aktuell den Einsatz von Geräten mit iOS 5 für eine optimale Darstellung.
• Die Bedienoberflächen für die iOS5-Version wurden angeglichen, um eine optimale Nutzung des verfügbaren Bildschirmraumes zu gewährleisten.
• Das favicon wurde an die aktuelle CI-Richtlinien angepasst.
• Bei der Bestandskorrektur ist die Projektzuorndung wieder voll verfügbar.

Dialoge im neuen UI

• Druckdialoge:
  • Projekte
  • Projektpositionen
  • Bestellungen
  • PDF-Vorschau für alle Druckdialoge
• Projekt-Übersicht - Funktion:
  • Kalkulationssätze anpassen
  • Belegmappe erstellen
  • GU-Nachträge kopieren
• Projekt-Übersicht - Auswertungen:
  • Projektcontrolling-Übersicht
  • Projekt überprüfen
• Projekt-Übersicht - Kalkulation(en). Dabei Default so geändert, dass nun "immer überschreiben" aktiv ist.
• Projekt-Bearbeitung - Funktion: Kommissionierschein
• Artikel-Übersicht - Massenänderungen:
  • Schnelländerung
  • Artikel in Setartikeln ersetzen
  • Vorgabezeiten zuweisen
  • Text suchen und ersetzen
  • Artikel aktualisieren
• Artikel-Übersicht - ImExport: Datanormimport
• Lieferanten-Übersicht - Funktionen: Umsatzstatistik
• Aktivitäten-Warnung
• Aktivitäten - Speichern/Abbruchdialog
• Suchfelder Vorgaben-Übersicht
• Leitstand
• Kapazitätsplanung - neue Projektphase erstellen
• SuperReport
  • myAlert()
  • myAlertScroll()
• Standard Import
• Standard Export
• Telefonmonitor (das Symbol für Gesprächsabbruch ist nur scheinbar deaktiviert, ein kontrastreicheres Icon folgt nach)
• Telefonlogbuch

Module

Projekt

• Das manuelle Umsetzen des Projekt-Status auf "abgewickelt" & "nicht erteilt" aktiviert nun automatisch die TZE-Sperre.
• Beim Druck einer Belegmappe erschien noch ein Warnhinweis, der mittlerweile nicht mehr relevant ist, was herausgenommen wurde.
• Wurde ein Projekt als 'Alle Mandanten' erzeugt erfolgte eine Fehlermeldung, dies wird nun durch einen Auswahldialog aufgefangen, beachten Sie diesbezüglich den oben stehenden Warnhinweis.

Projekt-Bearbeitung

• Strg+U ruft jetzt auch nach neuem Erzeugen von Positionen die Stückliste ohne irritierenden Hinweis "Bitte wählen Sie erst einen Datensatz aus, bevor Sie die Stückliste aufrufen" auf.
• GU-Projekte - Nachträge übertragen, hier gab es einen unvollständigen Warnhinweis, wenn keine Daten mehr zu übertragen waren. Dies ist nun wieder vollständig.
• Das Kommunikationsmenü zum Personaleintrag wird bei aktivierter Datenschutzoption (siehe Voreinstellungen, unten) auf die internen Kontaktdaten begrenzt.
• Der Druckdialog zu Acontorechnungen hat nun eine stringente Reihenfolge der Felder beim druchgehen mit der Tab-Taste.
• Der Versuch einen beauftragten Rahmenauftrag mit abhängigen Abrufaufträgen auf den Status 'Angebot' zu setzen wird nun mit einer detaillierten Erläuterung verweigert.
• Modulmenü 'Funktionen', die Schnelländerung stellt nun keine Mandantenzuweisung mehr da, wenn keine Mehrmandantenoption verfügbar ist.

Projekt-Positions-Bearbeitung

• die Berechnung des Preises läuft beim Rabatt nun über den Gesamtpreis und nicht über den Einzelpreis, was unter bestimmten Konstellationen Rundungsfehler nach sich zog.
• Unter bestimmten Umständen wurden die Buttons zur Neuanlage, Bearbeitung und zum Einfügen von Positionen durch andere Projekte fälschlicherweise ebenfalls deaktiviert. Dies ist nun behoben.

Positionen zum Projekt

• Beim GAEB-Importdialog rutscht die Option "Langtexte direkt in die Bezeichnung" nun nicht mehr in die Liste beim Skalieren des Dialogs.

Bestellungen

• Beim Aufruf des Preisvergleich wurde der Syntax-Fehler behoben.
• Der Filter für die Personalauswahl in der Bestellungen-Übersicht zeigt wieder alle "Einkäufer" an.
• Im Assistent Wareneingang wurden die Beschriftungen "Eigene ArtikelNr." und "Bestell ArtikelNr." höher gesetzt.
• Beim Wechsel des Reiters via Tastaturkürzel blieb beim Wechsel auf den 2. Reiter mittels Strg+Shift+2 augenscheinlich der vorherige Reiter aktiv, dies ist nun behoben, so daß auch der richtige Reiter als aktiviert in der Reiterleiste blau wird.
• Die Verwendung des Rechnungsprüfungsassistenen erzeugte OP LIeferanten-Datensätze mit leerem C und D MwSt.-Satz. Dies ist wieder auf den ursprüglichen Zustand gesetzt. Hinweis an dieser Stelle. Der Assistenen verarbeitet grundsätzlich jedoch nur die MwSt.-Sätze A und B, üblicherweise 19% und 7% für deutsche Anwender.
• Das Kommunikationsmenü zum Personaleintrag wird bei aktivierter Datenschutzoption (siehe Voreinstellungen, unten) auf die internen Kontaktdaten begrenzt.
• Der Druckexport als Alternative zum Druck einer Bestellung erzeugte eine Fehlermeldung beim Statuswechsel der BEstellung auf 'bestellt'. Dies wurde behoben.

Aktivitäten

• Der Dialog zum Speichern / Abbrechen einer Aktivität suggerierte bisher, daß 'Abbrechen' voraktiviert war, aber ein Return löste 'OK' aus. Dies ist mit dem neuen Dialogdesign hinfällig.
• Das Kommunikationsmenü zum Personaleintrag wird bei aktivierter Datenschutzoption (siehe Voreinstellungen, unten) auf die internen Kontaktdaten begrenzt.
• Der Livesuchebegriff wird nun beim Aktivieren von Filtern wieder durchgehend berücksichtigt.
• In der Bearbeitung werden die Filter nun nicht mehr abgeschnitten.
• In der Bearbeitung, Reiter 'Dokumente' ist die Option 'Vorschau anzeigen' nun unterhalb der Liste links positioniert.

Offene Posten

• Die Verwendung des Rechnungsprüfungsassistenen aus dem Bestellungenmodul erzeugte OP LIeferanten-Datensätze mit leerem C und D MwSt.-Satz. Dies ist wieder auf den ursprüglichen Zustand gesetzt. Hinweis an dieser Stelle. Der Assistenen verarbeitet grundsätzlich jedoch nur die MwSt.-Sätze A und B, üblicherweise z.B. 19% und 7% für deutsche Anwender.
• Die Tooltips der Buttons auf dem Reiter Teilzahlung wurden angepasst.

Offene Posten Lieferanten

• bei einer Mischung aus manuell erfassten und via Assistenten aus dem BEstellwesen erfassten OP Lieferanten konnte eine Auswahl via Doppelklick auf einen manuell erstellten Datensatz einen anderen öffnen. Dieses Verhalten ist behoben.

Ansprechpartner

• In der Ansprechpartner-Bearbeitung wird die aktive Feldfarbe der pers. Voreinstellungen übernommen.
• Modulmenü 'Funktionen' Übertragung von Kontaktdaten verwies früher laut Funktionsname ausschließlich auf Outlook und David Tobit, mit der in Version 2011 eingeführten Unterstützung für das Mac OS X Adressbruch wurde dies generell in 'Groupware' umbenannt. Gleiches gilt für Statusmeldungen nach erfolgter Übertragung.

Artikel

• In der Bearbeitung wurde "VWI-Gruppe" in "interiorcad-Materialgruppe" umbenannt
• Die Auswahl wurde auf maximal 50.000 Datensätze in der gleichzeitigen Darstellung in der Übersicht reduziert. Siehe auch oben unter 'Hinweise' zu den Hintergründen.
• Die Ermittlung von ausstehenden Bestellungen bei der Erfassung von Lagerbewegungen wird nicht mehr durchgeführt, da diese für das Ergebnis irrelevant ist und so die Geschwindigkeit der Bearbeitung senkte.
• Artikel, die über die Abmessungen (üblicherweise Platten via Länge x Breite) im Lager geführt werden. Werden bei der direkten Erfassung von Lagerbewegungen sauber berechnet. Bei der Abwicklung über Bestellungen und Verbuchung via Wareneingangsassisten kann es unter Umständen zu fehlerhafter Berechnung bei der Umrechnung der Fläche in die Anzahl der Platten des jeweilgen Maßes kommen, dieses Thema wird derzeit geprüft.
• Der Lagerwert konnte bei Bestandsbuchungen in der Vergangenheit und Anzeige falsch berechnet werden.
• In der Barbeitung kann nun die Option 'keine Vor- und Nachkalkulation erzeugen' an die Projektposition üertragen werden sofern der Artikel direkt in der Projektposition verwendet wird.

Kunden

• In der Kunden-Bearbeitung wurden die Tooltipps über den Icons der Ansprechpartner korrigiert.
• Modulmenü 'Navigation', 'OP zum Kunden' erzeugt im Modul OP Kunden wieder die entsprechende Recherche-Auswahl.
• Modulmenü 'Navigation', 'Routenplaner' - dies ist ein neues Tool, um via GoogleMaps die Route zwischen zwei Kundenadressen oder den Standort eines Kunden zu finden.

Lieferanten

• Tooltips für die Ansprechpartnerbuttons sind korrigiert.
• Modulmenü:Navigation:OP zum Lieferanten erzeugt im Modul OP Kunden wieder die entsprechende Recherche-Auswahl.

Personal

• Sobald Sie einen neuen Mitarbeiter anlegen und diesem einen Benutzernamen zuweisen, wird beim Speichern des Mitarbeiters automatisch eine persönliche Voreinstellung erzeugt. Dazu wird genau die persönliche Voreinstellung verwendet, die "DefaultUser" heißt. Falls diese Voreinstellung nicht vorhanden ist, wird eine leere persönliche Voreinstellung erzeugt.

Zeiten

• Beim Druck von Zeiten, die via Navigation aus den Projekten aufgerufen wurden, wurde der Runtime Fehler behoben.

Kalkulationen

• Kalkulationen drucken -> Sonst -> ":21206,25" durch "Optionen" ersetzt
• Wird die Kalkulation aus dem Projekt Reiter Statistik angestoßen, so wird nun auch von dort die Summenposition "10000" erzeugt.
• Vorkalkulationen über die Positionskalkulation mit Bezug auf Stückzahl 1 gibt wieder korrekte Werte aus.

Stücklisten

• Die Berechnung des EK wird nun wieder automatisch vollzogen, soweit dies nicht in den Voreinstellungen anderweitig unterbunden wurde.

Voreinstellungen

• Zum Einfügen der Mandantenlogos steht nun ein Kontextmenü (Rechte Maustaste) zur Verfügung.
• Beim Zuweisen eines Benutzernamens innerhalb der Personal-Bearbeitung wird die Ansicht "DefaultUser" dupliziert (s.a. Personal). Falls diese Voreinstellung nicht vorhanden ist, wird eine leere persönliche Voreinstellung erzeugt.
• Reiter 'Datenbank': Die Option des Starts der Websuite an einem Client wurde aufgrund von externen technischen Änderungen, die dies nicht mehr ermöglichen, entfernt. Ein Start der Websuite ist ausschließlich am Server direkt möglich. Bitte beachten Sie oben stehende Hinweise dazu.
• Reiter Ansichten: es gibt einen neue Option "Personaldaten gemäss Datenschutzgesetz behandeln". Dies sorgt dafür, daß die privaten Kontaktdaten aus dem Personalstamm im Kommunikationsmenü bei Aktivitäten-Personal und Besteller nicht mehr abgebildet werden. Der Zugriff auf den Personalstamm selber muß in Konsequenz anderen Mitarbeitern entzogen werden. Jetzt noch nicht erfasste Kommunikationsmenüs folgen in den kommenden Versionen nach soweit unsererseits Bedarf erkannt wird.
• Die Option 'Absätze formatiert drucken' auf dem Reiter 'Formulare' übertrug sich auch auf Formularsätze. Deren abweichende Einstellung wird nun wieder berücksichtigt.
• Mit dem Wegfall der eigenständigen NAchrichtenseite von extragroup innerhalb von profacto (dies erfolgt nun bei Bedarf via Handbuch oder Release Notes) wurde die Option für die Konfiguration des notwendigen Internetzugriffs auf dem Reiter 'Datenbank'
• Reiter 'Projekte', Projektgruppen werden nun nicht mehr keinem Mandanten mehr zugeordnet sondern grundsätzlich 'Allen Mandanten' wenn es keine Mandantenfähigkeit gibt, um hier optimale Bedingungen zu schaffen, sollte mal eine Mandantenfähigkeit eingeführt werden. Dazu ist ist neue Anlage von Projektgruppen wieder möglich, dies ging vorübergehend nur am Projekt selber.
• Mit der Auslieferung von Vectorworks interiorcad 2012 können Sie nun auf dem Reiter 'PPS' eine DSN für den Datenaustausch mit interiorcad eintragen.

Persönliche Voreinstellungen

• Reiter Ansichten, die Anzahl der Zeilen je Position wird wieder berücksichtigt.

Konstanten

• Der Aufruf der Lieferantengruppen wurden ergänzt.

Artikelgruppen

• Das Duplizieren von Artikelgruppen erfolgt wieder vollständig.
• In der Bearbeitung einer Artikelgruppe wird wieder die Eingebafeldfarbe der jeweiligen persönlichen Voreinstellungen gezogen.
• Die Fensterposition des Artikelgruppendialogs wird wieder gespeichert.

Downloads

Wichtige Installationshinweise:

• Denken Sie daran, vor Installation ein Backup Ihrer Daten vorzunehmen!
• Bei der Serverinstallation ist der komplette Ordner "profacto2012 Server" auszutauschen, ihn lediglich zu überschreiben reicht nicht.
• Beim Austausch des Serverordners werden die Backupeinstellungen zurückgesetzt. Tragen Sie bei Bedarf Ihre gewünschten Einstellungen (über Menü Bearbeiten->Einstellungen) ein. Falls Sie sich in Ihrem Betriebssystem sicher fühlen, sichern Sie den Ordner Preferences, den Sie im Ordner Server Database innerhalb von profacto2012 Server finden und kopieren diesen nach Installation des Updates wieder zurück.
• Die Clients müssen nur bei Neuinstallation von profacto2012 heruntergeladen werden, bei Updateinstallationen können Sie die ursprünglichen Clients weiterverwenden. Wenn beim automatischen Update Probleme auftauchen, können Sie alternativ die entsprechenden Clients herunterladen. Falls Sie den Client über eine Verknüpfung öffnen, kann es sein, dass die Verknüpfung neu erstellt werden muss.

Win

Win Deutsche Version:

• Einzelplatz-de
• Server-de
• Server-de 64-Bit
  Der 64-Bit Server ist ausschließlich verfügbar für Windows Betriebssysteme..

Win Clients:

• Client2012
• Client2012-en

Win Archiv:

• PDF Treiber
• Carolina Barcode Zeichensatz

Mac

Mac Deutsche Version:

• Einzelplatz-de
• Server-de

Mac Clients:

• Client2012
  

  Auszug
  hidden true
  Client2012-en

profacto-interiorcad - Austauschdatenbank

• Bei unwahrscheinlichen Auftreten eines Runtime Fehler beim Datenabgleich zw. profacto und interiorcad sollten Sie die aktuellste profacto interiorcad integration.db herunterladen und neu ablegen.

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